Когато дадено дружество прави приходи от своите операции, те трябва да се записват в главната книга и след това да се отчитат в отчета за приходите и разходите за всеки отчетен период. Според общоприетите счетоводни принципи (GAAP) трябва да бъдат изпълнени два критерия, преди компанията да може да записва приходи от своите книги.
Критерии за отчитане на приходи
Първият критерий е, че трябва да е имало критично събитие, което е задействало процеса на транзакция. Вторият критерий е, че сумата, която трябва да бъде събрана от транзакцията, трябва да бъде измерима в рамките на определена степен на надеждност. Казано по-просто, една компания може да разпознае приходите от транзакция, когато купувачът на стоките или услугите на компанията се съгласи да извърши покупка в размер, посочен от продавача.
Примери за признаване на приходи
Магазин на дребно ще записва приходи, когато клиент плаща за нов чифт дънки, например. Критичното събитие се случва, когато служителят на магазина сканира стоката за продажба и позвъни на измерима сума, каквато е цената на стоките. Процесът на признаване на приходи за магазина е завършен, когато клиентът плати за стоката. Ако клиент върне някоя стока, в книгите на магазина ще има друга транзакция, която ще отбележи борсата и съответно ще намали приходите си.
Горното е прост пример за отчитане на приходите. Но, разбира се, съществуват и по-сложни договорености.
За да дам друг пример, да предположим, че градската власт възлага поръчка за услуги на инженерна фирма за изграждане на голяма магистрала за пет години. В зависимост от договора за услуга и начина, по който общината плаща за новата магистрала, има различни методи, които инженерната фирма би могла да използва за записване на приходи, въпреки че резултатът ще бъде същият.
Ако общината плаща за целия проект предварително, инженерната фирма ще запише всички приходи от този договор за услуги по това време. Ако обаче общината плаща за магистралата през живота на проекта (по-вероятен сценарий), компанията ще запише приходите, тъй като те се събират от общината. Критичното събитие би било подписването на договора, а измеримата транзакция би била, когато инженерната фирма фактурира общината за извършени услуги. Фактурата най-вероятно ще се различава от първоначалната оценка поради непредсказуемостта на оперативните разходи.
Практики за признаване на приходи
Обърнете внимание, че принципът за признаване на приходи съгласно GAAP предвижда, че приходите се признават, когато се реализират и печелят, а не непременно когато са получени. („Осъществим“ означава, че са получени стоки и / или услуги, но плащането за продукта / услугата се очаква по-късно). Често приходите се печелят и получават едновременно, както в примера на магазина за търговия на дребно. Примерът на инженерната фирма показва как може да има забавяне между реализацията на печалбата и получаването на плащането.
Кога да запишем приходи
Според GAAP, ако инженерната фирма сметне за извършена работа през 2018 г., приходите за тази работа трябва да бъдат признати през 2018 г. - дори ако градът не плаща сметката и фирмата не получава чека до 2019. Но изключения може да се направи в зависимост от индустрията. Регулаторите знаят колко е изкушаващо за компаниите да натискат ограниченията за това, което се определя като приход, особено когато не се събират всички приходи, когато работата е свършена. В резултат на това анализаторите обичат да знаят, че политиките за признаване на приходи за компаниите са сравнително стандартни в една индустрия.
