Какво е обхват?
Обхватът се отнася до комбинираните цели и изисквания, необходими за завършване на проект. Терминът често се използва в управлението на проекти. Правилното дефиниране на обхвата на проекта позволява на мениджърите да оценят разходите и времето, необходимо за завършване на проекта. Ето защо прави управлението на обхвата толкова важна част от бизнеса - спестява време и пари. Като цяло има два различни вида обхват в управлението на проекти. Това са обхват на проекта и продукта.
Ключови заведения
- Обхватът очертава времето и разходите за бизнес проект. Терминът обикновено се използва в управлението на проекти. Обхватът на проекта обхваща цялата работа, необходима за проекта, докато обхватът на продукта се съсредоточава само върху крайния резултат. Повдигането на обхвата е когато неконтролируемите промени удължават сроковете на проекта и изискват ефективно управление на проекта.
Разбиране на обхвата
Обхватът е термин, използван в управлението на проекти. Управлението на проекти включва планиране и организация на ресурсите на компанията за изпълнение на конкретна задача, събитие или действие и обикновено е еднократно събитие. Обхватът описва необходимите процеси и ресурси за завършване на проект или производство на продукт. Чрез идентифициране и разпознаване на различни променливи на даден проект чрез управление на обхвата, компаниите са в състояние да спестят пари.
Правилното дефиниране на обхвата на проекта позволява на мениджърите да оценят разходите и времето, необходимо за завършване на проекта.
Както беше споменато по-горе, има два вида обхват - обхват на продукта и обхват на проекта. Обхватът на продукта е начин за идентифициране на функциите на продукта или услугата, докато обхватът на проекта подчертава всичко необходимо за доставката на този продукт или услуга. Накратко, обхватът на продукта представлява функционалните изисквания, докато обхватът на проекта е част от начина на управление на проекта.
Резултатът може да включва всяка цел или основен момент в рамките на проект, като например създаването на продукти, услуги или процеси. Освен това той може да се състои от постепенни промени, поетапни в плана на проекта, използвани за управление или оценка на темповете на напредъка на проекта.
Обхват на продукта спрямо обхвата на проекта
Обхват на продукта
Обхватът на продукта идентифицира характеристиките и функциите на даден продукт или услуга. Тези характеристики включват физически характеристики като размер и материали, както и функционални спецификации. Функционалните съображения включват какво е предназначен продуктът и каква е целта или крайната му употреба.
Обхватът на продукта се фокусира върху резултата или действителното предлагане. Това е крайният продукт или услуга. Обхватът на продукта може също да се отнася до услуга или друг артикул за използване от клиента. Обхватът на продукта често обмисля как да се оцени дали обектът е на път за завършване и дали отговаря на очаквания резултат.
Обхват на проекта
Обратно, обхватът на проекта обхваща цялата работа, необходима за доставка на продукт или услуга. Накратко, обхватът на проекта описва как ще се изпълни мисията. Тя включва идентифициране и документиране на целите, резултатите, задачите, членовете на проекта, крайните срокове и основните етапи. Документацията се състои от декларация за обхвата, декларация за работа и разбивка на структурата на работата.
Обхватът на проекта също очертава ограниченията на проекта, като посочва какво не е включено в обхвата на плана. Тя може да включва информация за бюджета на проекта или наличните ресурси. Информацията относно графика на проекта, както и възлагането на задачи също могат да бъдат включени в обхвата на проекта. Често ще бъдат назначавани работни групи, в които се изброява вътрешният или външният персонал, който ще участва в проекта.
Специални съображения
Неконтролируемите промени, които удължават крайните срокове, са известни като пълзящ обхват. Удължените срокове могат да променят първоначалните изисквания на обхвата на проекта. С напредването на проекта настъпват малки промени в първоначалния план, разширяващи обхвата от първоначалните ограничения по отношение на бюджет и време. Малките промени могат да доведат до допълнителни промени, което води до каскаден ефект от допълнителни съображения и изисквания.
Ефективното управление на проекти обмисля възможността за разширяване на обхвата и включва стратегии за неговото смекчаване. Разбирането на визията или основната цел, правилното първоначално планиране, както и разработването и възприемането на подходи, за да се избегне пълзенето на обхвата от самото начало са начини за предотвратяване на пълзенето на обхвата.
