Предплатените разходи са от полза както за бизнеса, така и за физическите лица. Предплатени разходи са видовете разходи, които се купуват или плащат предварително. Примери за това са застраховка, наем и абонаменти. Като цяло това са доставките или услугите, които компанията е придобила, но не е използвала през определен отчетен период. Тъй като те са консумативи за консумативи и услуги, те са различни от инвентара на компанията. Неизползваните доставки или услуги се записват като активи, докато използваните или консумираните части от доставките или услугите се записват като разходи. В правителствените сметки обаче те обикновено се третират по метода на закупуване. Това означава, че доставката или услугата са посочени като разход вместо актив.
За физическите лица предплатените разходи осигуряват много ползи. От практическа страна, например, най-добре е да заплатите напълно услуга или продукт преди време, особено ако това е разход, който не можете да избегнете. Например, ако не можете да живеете без здравната си застраховка, ще искате да го платите предварително, само за да сте сигурни, че няма да пропуснете плащането си. Друго предимство на предплатените разходи са спестяванията. Един добър пример са предплатените планове за колеж, или планът 529. Предплатен план за обучение ви позволява предварително да купувате учебни единици. Можете да платите за няколко звена или един или повече семестъра на обучение в колеж или университет по ваш избор по сегашния курс. С други думи, вие ще плащате днешната ставка на таксата за обучение, независимо от това кога детето ви посещава университета. Като се има предвид, че таксите за обучение се увеличават със скорост 28%, инфлацията се коригира, ако отворите план 529 десет години преди детето ви да отиде в колеж, спестяванията ви ще бъдат доста значителни. Същото е и с други предплатени разходи, като например предплатените разходи за поддръжка на автомобили. Цената е заключена, така че избягвате нарастващата цена на продукта или услугата, подобно на план 529. Въпреки предимствата, има и други неща, които трябва да вземете предвид преди да платите предварително, като например дали компанията ще може да предостави услугата или продукта в бъдеще.
За бизнеса предплатените разходи основно предлагат същите ползи по отношение на спестяванията. Освен спестяванията, има и ползата от данъчните удръжки. Всъщност много фирми заплащат част от бъдещите си разходи, ако се нуждаят от допълнителни приспадания от бизнеса. Съществуват обаче различни правила за това как вие, собственикът на бизнеса, можете да използвате предплатените си разходи за данъчни удръжки. Едно от основните правила е, че не можете да приспаднете предплатените разходи през текущата година. Следователно, ако сте плащали поддръжка за вашите превозни средства в продължение на пет години, можете да приспаднете само част от облагаемия данък през тази година, а не цялото приспадане. Следователно предприятията обмислят счетоводните последици от използването на предплатените разходи, преди да вземат решение да ги използват, за да се възползват от данъчните облекчения за фискалната година.
