За собствениците на малък бизнес, които виждат, че продажбите и печалбите им намаляват, бъдещето може да изглежда мрачно. Какво можете да направите, за да оцелеете през бурни икономически времена? За съжаление, няма създадена тетрадка, която да следва, за да „изправим кораба“. Всеки малък бизнес е различен и всеки носи своите собствени уникални рискове и ползи. Тези различия правят копирането на стратегията за промяна на друга компания в писмото малко нереалистично.
Все пак има някои общи стратегии, които собствениците на бизнес могат да следват, за да ви помогнат да спрете да приемате вода и да започнете да се избавяте.
1. Погледнете голямата картина
Хората имат склонност да атакуват най-очевидните проблеми с енергичност и без колебание. Това е разбираемо и може би подходът има добър бизнес смисъл в някои ситуации. Препоръчително е също да погледнете "голямата картина", за да направите положителна и трайна промяна. Това е възможност за по-добро разбиране на размера и обхвата на съществуващите проблеми и по-нататъшно разбиране на бизнес модела на компанията - определяне как нейните силни и слаби страни влизат в игра.
Да предположим, например, че собственикът на малък бизнес открива, че двама служители последователно правят грешки с инвентара, които водят до недостиг на определени доставки. Докато първоначалната реакция може да бъде уволнението на тези служители, друг подход може да бъде да се провери дали мениджърът, който ги е наел и контролира, правилно е обучил тези служители или дали мениджърът е истинският проблем. Точно както при инвестирането, като погледнете проблема от гледна точка отгоре надолу, е възможно да се намали или премахне вероятността тези проблеми да се появят отново.
Използвайки горния пример, мениджърът може да уволни двамата служители, склонни към грешки, или може би дори мениджъра, без да се замисля. Това обаче може да навреди на бизнеса, ако взаимоотношенията на мениджъра със съществуваща клиентела имат история на повтарящи се бизнес и значителни приходи. Някои прости обучения за този мениджър може да са по-добра алтернатива от прекратяването.
Подходът отгоре надолу и разбирането на истинските проблеми, които възпрепятстват бизнеса ви, ще ви помогне да разберете силните страни на компанията, както и нейните слабости, и ще предотврати промяната, която ще се отрази неблагоприятно върху бъдещите продажби.
2. Вземете опис на персонала
Заплащането на заплати често е един от най-големите разходи, които притежателят на малък бизнес има, така че да се гарантира, че парите са добре изразходвани има смисъл. Това може да включва задълбочен преглед на персонала - както когато възникне проблем, така и по време на нормалния бизнес, за да се гарантира, че правилните хора са на борда и вършат работата си ефективно.
Както собствениците на малкия бизнес, така и големите корпорации са склонни да бъдат "до стотинки мъдри и лири безумни", когато наемат най-малко скъпи работници. Понякога производителността на тези работници може да е подозрителна. Наемането на един работник, който струва с 20 процента повече от средния работник, но който работи с 40 процента по-ефективно, има смисъл, особено в периоди на криза. Постоянно търсейки автобиографии и интервюта от нови хора, собствениците на фирми могат да правят промени в персонала, когато това е необходимо за повишаване на ефективността.
3. Уверете се, че бизнесът има достъп до пари в брой
Собствениците на малък бизнес трябва да предприемат стъпки, за да гарантират, че компанията има достъп до пари, особено в периоди на криза. Посещението на служител на банков кредит и разбирането на необходимото за получаване на заем е добра първа стъпка, както и отварянето на кредитна линия предварително за финансиране на възможни краткосрочни проблеми с паричния поток.
Собствениците на малкия бизнес трябва да имат и други потенциални източници на капитал. Това може да включва използване на спестявания, ликвидиране на акции или заемане от членове на семейството. Собственикът на малък бизнес трябва да има достъп до капитала или да има креативен начин да получи средства, за да го реализира през всеки постно време. Няма заместител на това да имате пари в готовност.
4. Започнете да изпотявате малките неща
Въпреки че е важно да следите голямата картина, собственикът на малък бизнес не трябва да пренебрегва по-малки неща, които могат да окажат неблагоприятно въздействие върху бизнеса.
Голямо дърво, възпрепятстващо общественото виждане за бизнеса или знаците на компанията, неправилно паркиране, липса на достъп до път / трафик или неефективна реклама са примери за малки проблеми, които могат да поставят голяма вдлъбнатина в долния ред на бизнеса.
Разглеждането и анализирането на многобройните фактори, които вкарват клиентите на вратата, може да помогне да се идентифицират някои проблеми. Преминаването през тримесечните ви разходи ред по ред може също да ви помогне да изолирате и идентифицирате проблемните области. Собствениците не трябва да проверяват за еднократни разходи тук (тъй като тези елементи са най-вероятно необходими такси). Вместо това собствениците трябва да търсят дребни вещи, които изглеждат невинни, но всъщност източват сметките.
Например, вещи като офис консумативи бързо излизат от употреба, ако се поръчат неправилно. По същия начин, ако вашият доставчик повиши цените на продуктите, трябва да помислите за по-евтин доставчик.
5. Не се жертвайте на качеството
Ако проблемът е проблем с качеството на продукта, тогава има смисъл да го атакувате. Също така има смисъл да останете в настъплението и да накарате служителите на борда с промените, които се правят. Въпреки това, собствениците трябва да знаят, че не жертват качеството, когато правят тези промени на продукта.
Собствениците на предприятия, които се стремят да подобрят маржовете на определен продукт, трябва да внимават да правят драматични промени в определени компоненти. Например, ако пицария преминава през сухо заклинание, собственикът може да се стреми да разшири маржовете на пай, като закупи по-евтини съставки от сирене или сос. Стратегията обаче може да предизвика обратна реакция, ако клиентите станат недоволни от вкуса (качеството) на пицата и продажбите започнат да намаляват. Ключът е да се правят разходи и други съкращения, като същевременно се запазва или подобрява качеството на готовия продукт.
Долния ред
Поддържането на малък бизнес на плаване в трудни времена често е предизвикателство. Това е така, защото няма създадена плейърска книга, която собственикът да следва и защото всяка бизнес ситуация е различна. Въпреки това, тъй като много малки предприятия също идват с много страстни собственици, простото внимание към детайлите може да помогне да се гарантира, че бизнесът ще плава точно към по-спокойни и проспериращи икономически времена.
