Какво представлява цикълът на счетоводството?
Счетоводният цикъл е колективен процес на идентифициране, анализ и записване на счетоводните събития на дадена компания. Поредицата от стъпки започва, когато дадена транзакция възниква, и завършва с включването й във финансовите отчети. Допълнителните счетоводни записи, използвани по време на счетоводния цикъл, включват общата книга и пробния баланс.
Счетоводен цикъл
Как работи счетоводният цикъл
Счетоводният цикъл е методичен набор от правила за осигуряване на точността и съответствието на финансовите отчети. Компютърните счетоводни системи и единният процес на счетоводния цикъл помогнаха за намаляване на математическите грешки. Днес повечето софтуер напълно автоматизира счетоводния цикъл, което води до по-малко човешки усилия и грешки, свързани с ръчната обработка.
Основните стъпки в осмостепенния счетоводен цикъл включват записи на журнали, публикуване в главната книга, изчисляване на пробни салда, извършване на корекции на записи и създаване на финансови отчети.
Стъпки от счетоводния цикъл
Има 8 стъпки към счетоводния цикъл. Организацията започва своя счетоводен цикъл със запис на транзакции с помощта на записи в журнала. Записванията се основават на получаване на фактура, признаване на продажба или приключване на други икономически събития. След като компанията публикува записи в журнала към отделните сметки в главната книга, се подготвя нерегулиран пробен баланс. Пробният баланс гарантира, че общите дебити са равни на общите кредити във финансовите записи. В края на периода се правят коригиращи записи. Това са резултат от направените корекции и резултатите от течение на времето. Например, коригиращ запис може да натрупа приходи от лихви, които са получени въз основа на изминалото време.
След публикуването на коригиращи записи, компания подготвя коригиран пробен баланс, последван от финансовите отчети. Предприятието закрива временните сметки, приходи и разходи в края на периода, като използва заключителни записи. Тези заключителни записи прехвърлят нетния доход в неразпределената печалба. И накрая, компания подготвя пробния баланс след затваряне, за да осигури съвпадение на дебитите и кредитите.
Ключови заведения
- Счетоводният цикъл включва идентифициране и записване на счетоводни събития. Цикълът е набор от правила и стъпки, за да се гарантира, че финансовите отчети са подготвени точно и навременно. Първата стъпка в осмостепенния счетоводен цикъл е записването на транзакции с помощта на записи в списанията, завършващи с осмата стъпка от затваряне на книгите след изготвяне на финансови отчети. Счетоводният софтуер днес най-вече автоматизира счетоводния цикъл. Счетоводният цикъл обикновено е година, обхващащ счетоводен период.
Време на цикъла на счетоводството
Счетоводният цикъл се стартира и завършва в рамките на счетоводен период - времето, в което се изготвя финансов отчет. Счетоводните периоди варират и зависят от различни фактори; все пак, най-често срещаният вид отчетен период е годишният период. По време на счетоводния цикъл възникват много транзакции и се записват. В края на годината финансовите отчети обикновено се изготвят. Публичните субекти са длъжни да представят финансови отчети до определени дати. Следователно техният счетоводен цикъл се върти около датите на изискване за отчитане.
Счетоводен цикъл Vs. Бюджетен цикъл
Счетоводният цикъл е различен от бюджетния цикъл. Счетоводният цикъл се фокусира върху историческите събития и гарантира, че извършените финансови транзакции се отчитат правилно. Алтернативно, бюджетният цикъл е свързан с бъдещи оперативни резултати и планиране на бъдещи транзакции. Счетоводният цикъл подпомага производството на информация за външни потребители, докато бюджетният цикъл се използва главно за целите на вътрешното управление.
