Какво представлява застаряването на сметките?
Стареене на вземанията по сметки (таблично чрез отчет за състарените вземания) е периодичен отчет, който категоризира вземанията на дружеството в зависимост от продължителността на изплащане на фактура. Той се използва като показател за определяне на финансовото здраве на клиентите на компанията. Ако остаряването на вземанията показва, че вземанията на дружеството се събират много по-бавно от нормалното, това е предупредителен знак, че бизнесът може да се забави или че компанията поема по-голям кредитен риск в своите продажби.
Ключови заведения
- Стареенето на стартовите вземания е процесът на разграничаване на вземанията по открити сметки въз основа на продължителността на време, в която фактурата е неизплатена. Стареенето на вземанията е полезно при определяне на надбавката за съмнителни сметки. Отчетът за остарели вземания таблицира тези фактури, дължими по дължина, често на 30 дневни сегменти, за бърза справка.
Стареене на вземанията
Как работи стареенето на вземанията
Стареенето на вземанията по сметките като инструмент за управление може да показва, че определени клиенти се превръщат в кредитни рискове и може да разкрие дали компанията трябва да продължава да работи с клиенти, които са хронично закъснели платци. Стареенето на вземанията по сметки има колони, които обикновено се разделят на периоди от 30 дни и показва общите вземания, които са дължими в момента, както и вземанията, които са просрочени.
Помощ за съмнителни сметки
Стареене на вземанията по сметки е полезно при определяне на надбавката за съмнителни сметки. Когато се изчислява размера на лошия дълг за отчитане на финансовите отчети на компанията, отчетът за остаряването на вземанията е полезен за оценка на общата сума, която трябва да бъде отписана. Основната полезна характеристика е събирането на вземания въз основа на продължителността на изплащане на фактурата.
Фирмата прилага фиксиран процент по подразбиране за всеки период от време. Просрочените фактури за по-дълги периоди от време се получават по-висок процент поради увеличаване на риска по подразбиране и намаляване на колекционерността. Сумата от продуктите от всеки неизпълнен период от време предоставя оценка относно размера на несъбираемите вземания.
Отчет за възрастовите вземания
Отчетът или таблицата за остарелите вземания, изобразяващи остаряването на вземанията, предоставят подробности за конкретни вземания въз основа на възрастта. Конкретните вземания се агрегират в долната част на таблицата, за да се покажат общите вземания на дадена компания въз основа на броя на дните на изплащане на фактурата. Типичните заглавки на колони включват 30-дневни прозорци от време, а редовете представляват вземанията на всеки клиент. Ето пример за отчет за остаряването на вземанията.
Ползи от възрастта за получаване на сметки
Констатациите от отчетите за остаряване на вземания могат да бъдат подобрени по различни начини. Първо, вземанията са деривати на удължаването на кредита. Ако една компания изпитва затруднения при събирането на сметки, както е видно от отчета за остаряването на вземанията, конкретните клиенти могат да бъдат разширени за бизнеса само на парична основа. Ето защо докладът за остаряването е полезен при определянето на кредитни и продажни практики.
Компаниите ще използват информацията в отчета за остаряването на вземанията, за да създадат колекции писма, които да изпращат до клиенти с просрочени салда. Отчетите за остаряване на сметки, изпращани до клиентите, заедно с извлечението от края на месеца или писмото за събиране, предоставят подробен отчет за неплатените позиции. Следователно отчет за остаряването на вземанията може да бъде използван както от вътрешни, така и от външни лица.
