Какво представлява авансовото плащане?
Авансовото плащане е вид плащане, извършено преди нормалния му график, като например заплащане на стока или услуга, преди всъщност да я получите.
Авансовите плащания понякога се изискват от продавачите като защита срещу неплащане или за покриване на собствените разходи на продавача за предоставяне на услугата или продукта.
Има много случаи, когато се изискват авансови плащания. От потребителите с лош кредит може да се изисква да плащат на компаниите предварително, а застрахователните компании обикновено изискват авансово плащане, за да разширят обхвата на застрахованото лице.
Ключови заведения
- Авансовите плащания се извършват преди получаване на стока или услуга. В много случаи авансовите плащания предпазват продавача от неплащане в случай, че купувачът не дойде и плати в момента на доставката. Компаниите записват авансови плащания като активи в своите баланси. Предплатен мобилен телефон е пример за авансово плащане.
Разбиране на авансови плащания
Авансовите плащания са суми, изплатени преди действително получаване на стока или услуга. Остатъкът, който се дължи, ако има такъв, се изплаща след извършване на доставката. Тези видове плащания са в контраст с разсрочените плащания или плащанията с просрочие. В тези случаи стоките или услугите се доставят първо, след това се заплащат за по-късно. Например служител, на когото в края на всеки месец се плаща за работа в този месец.
Авансовите плащания се записват като активи в баланса на дружеството. Тъй като тези активи се използват, те се разходват и записват в отчета за приходите и разходите за периода, в който са възникнали.
Авансовите плащания обикновено се извършват в две ситуации. Те се прилагат или за парична сума, предоставена преди договорена дата на изтичане, или могат да се изискват преди получаването на исканите стоки или услуги.
Примери за авансови плащания
Има много примери за авансови плащания в реалния свят. Вземете например предплатени мобилни телефони. Доставчиците на услуги изискват плащане за мобилни услуги, които ще бъдат използвани от клиента един месец предварително. Ако авансовото плащане не бъде получено, услугата няма да бъде предоставена. Същото се отнася за плащания за предстоящ наем или комунални услуги, преди да са дължими по договор.
Друг пример се отнася за отговарящите на условията данъкоплатци в САЩ, които са получили авансови плащания чрез премиен данъчен кредит (PTC), предлаган като част от Закона за достъпна грижа (ACA). Финансовата помощ, дължима на данъкоплатеца, се предоставя на избрания застраховател преди реалната дата на изплащане на кредита.
Потребителите с лош кредит също могат да бъдат задължени да предоставят на кредиторите авансови плащания, преди да могат да закупят стоки или услуги.
Правителствата също издават авансови плащания на данъкоплатците като социалното осигуряване.
Специални съображения: Авансови плащания към доставчиците
В корпоративния свят компаниите често трябва да извършват авансови плащания към доставчиците, когато поръчките им са достатъчно големи, за да бъдат тежки за производителя. Това е особено вярно, ако купувачът реши да се откаже от сделката преди доставката.
Авансовите плащания могат да помогнат на производителите, които нямат достатъчно капитал, за да закупят материалите, за да изпълнят голяма поръчка, тъй като те могат да използват част от парите, за да платят за продукта, който ще създават. Той може да бъде използван и като гаранция, че определена сума приходи ще бъде приведена чрез производство на голяма поръчка.
Ако корпорацията е длъжна да извърши авансово плащане, тя се записва като предплатен разход в баланса по метода на счетоводно начисляване.
Гаранции за авансово плащане
Гаранцията за авансово плащане служи като форма на застраховка, гарантираща на купувача, че ако продавачът не изпълни договореното задължение за стоки или услуги, сумата за авансово плащане ще бъде възстановена на купувача. Тази защита позволява на купувача да счита договора за невалиден, ако продавачът не изпълни, потвърждавайки отново правата на купувача върху първоначално изплатените средства.
