Какво е балансово отчитане?
Отчитане на баланса е отчет на банка до клиент, обикновено компания или организация, информираща клиента за салдата в техните сметки. Отделните потребители също могат да искат отчети за баланса, но балансовите отчети за корпоративни и организационни клиенти обикновено са много по-сложни. Тези отчети в реално време са жизненоважни за програмата за управление на паричните средства на клиента, особено за компании с разширени операции и банкови взаимоотношения в много страни и часови зони, тъй като позволяват на компаниите да видят точно колко пари са във всичките им сметки на времето на създаване на отчета. Може да отнеме време, за да се променят балансите, като например при отчитане 401 (k).
Как работи балансовото отчитане
Отчитането на баланса се правеше ежедневно, но сега компаниите често могат да имат достъп до информацията за текущата си сметка по всяко време. Клиентите също могат да експортират данните за заявки в други приложения.
Онлайн банкирането стана повсеместно в света на бизнеса и компаниите вече могат да имат достъп до отчети за баланси чрез своите портали за онлайн банкиране. Предприятията трябва да следят внимателно притока и оттока на пари, за да поддържат добри счетоводни практики и да посрещнат разходите, и колкото по-голям е бизнесът, толкова по-сложна може да стане тази задача. Най-големите мултинационални компании извършват транзакции денонощно във всяка часова зона. Отчитането на баланса помага на компаниите да проследяват своите резултати, както и да поддържат достатъчно пари в ръка, за да плащат на служителите и да покриват разходите.
Продукти и функции за отчитане на баланса
Отделните потребители могат да получават отчети за баланса по телефон или текст, както и чрез онлайн портали за банкиране и месечни извлечения по сметки. Обикновено банките предлагат по-сложна гама от продукти за отчитане на баланса на бизнеса и други организации. Някои характеристики за отчитане на баланса на банковите сметки за бизнеса и организацията включват:
- Изчакващи се в реално време отчети за транзакции Способността да се търсят и изолират конкретни транзакции в отчетПредна и задна снимка на депозитни билети и анулирани чекове Способност за изтегляне на отчети за баланс в PDF или други файлови формати, като Excel
Отчитането на баланса може също да позволи на клиентите да архивират, отпечатват, изпращат по факс, да изпращат електронна поща или да съхраняват електронно чекови изображения. Банките могат също така да помогнат за автоматизирането на счетоводството в края на месеца, като предлагат някои услуги за съгласуване, които могат да изготвят доклад за съчетание на писмени чекове и изравнени чекове или отчет на платени позиции, които са изчистили сметката през въпросния период., Това може да защити бизнеса от измамна банкова дейност, да направи съвместяването на сметките по-прецизно и да спести бизнес време и пари за съгласуване на сметки в края на месеца.
