Какво е централна покупка
Централното закупуване е отдел в рамките на бизнес или организация, който отговаря за извършването на всички поръчки. Централното закупуване работи с други отдели и агенции, за да консолидира поръчките за продукти и след това да използва икономия от мащаба, за да уточни по-евтините цени. Освен това организациите използват централен отдел за закупуване, за да опростят бюджета за поръчки или да задържат разходите на организацията на централизирано място, което лесно може да се провери за несъответствия.
Разбиване на централната покупка
Използването на централен отдел за закупуване е част от организационната стратегия, насочена към ефективност. Докато консолидирането може да позволи на организацията да поръча стоки в по-големи количества и да намали разходите, това може също така да забави процеса на възлагане на поръчки и да попречи на служителите да получат необходимите им материали своевременно. Централизираното планиране може да доведе до повече бюрократична бюрокрация, която може да възпрепятства иновациите, като попречи на нововъзникващите отдели да получат необходимите материали.
Централното закупуване може да работи по-добре за по-големи организации, които са по-слабо разпространени в географски план. Може да няма смисъл по-малките притеснения да се включат в централна стратегия за закупуване предвид технологичните разходи, свързани с нея.
Предимства при централни покупки
Централните покупки, особено в големите, географски разнообразни предприятия, осигуряват някои ключови предимства. Те включват:
- Избягва дублиране или съкращаване на усилията, което означава по-ниски разходи и стандартизирани процеси. Позволява по-всеобхватен контрол и оптимизация на инвентара. Намалява общия брой на необходимия персонал и улеснява обучението, което може да се наблюдава в по-ниски разходи. Покупката е разрешена, което означава по-големи отстъпки и по-добри условия. Доставянето на обеми намалява разходите за доставка, както и персонал, необходим за преместване и съхраняване на стоки. Позволява централизирано водене на записи на поръчки и инвентар. Позволява използването на компютърни системи за автоматизиране на процеса на закупуване, както и интегриране тя с контрол на запасите и счетоводство. Осигурява известен, централизиран контакт за доставчиците, което може да доведе до икономия на разходи и време. Може да даде възможност на служителите за обществени поръчки да развият по-добри взаимоотношения с доставчиците, което може да доведе до по-голямо сътрудничество и предложения за спестяване на разходи.
Недостатъци при централна покупка
Дори и със значителните предимства, централното закупуване - когато се извършва лошо или се използва неправилно - може да има някои недостатъци.
- Централизираният отдел за покупки може да стане прекалено голям или твърде сложен, за да се изпълнява ефективно. Възможно е да има забавяне в доставката на стоки от първа необходимост, тъй като може да се наложи да идват от централно място. Ако компания или друго образувание има широко разпространени места в регион или държава, той може да не е в състояние да се възползва от местните отстъпки. Инвестициите в хора и технологии, необходими за ефективно управление на централен офис за покупки, могат да доведат до недостатъчно инвестиране и следователно до неефективност.
