Конвертирането на чекове е услуга за преформатиране, предлагана от банкови търговци. Конвертирането на чекове позволява на банките да преобразуват чековете на хартия в електронни и след това да ги изпращат в съответната приемаща банка. Електронната проверка се препраща през автоматизираната клирингова къща (ACH).
Прекъсване на конверсията за проверка
Конвертирането на чекове се извършва с помощта на четец за чекове, който улавя информация за акаунта от чеков документ. Притежателят на акаунта може или не може да попълни чека, преди да го представи за преобразуване. Хартиеният чек се използва като източник на информация за извършване на транзакцията, а именно - номерът на сметката, маршрутизиращият номер и номерът на чека. Номерът на чека ще се появи в извлечението на притежателя на акаунта за идентифициране на транзакцията. Тъй като чековата конверсия използва контролния номер за идентифициране на транзакцията, всяка преобразувана чек може да се използва само веднъж, дори и да не е попълнена.
Номерът на маршрута и номерът на сметката на хартиените чекове се отпечатват с помощта на магнитно мастило и шрифт, който ги прави лесни за четене на машини за конвертиране на чекове. Търговците могат да използват конвертиране на чекове на терминали на място за продажба (POS). Хартиените чекове, депозирани в каси за отпускане на сметки или изпратени чрез пощата, също могат да бъдат конвертирани. В някои случаи притежателите на акаунти може дори да не осъзнават, че се извършва конвертиране на чекове.
Проверете конверсията и правата на потребителите
Търговците са длъжни да уведомяват клиентите, когато извършват чеково преобразуване, известно още като електронна чекова конверсия (ECC) или електронна обработка на чекове (ECP). Търговецът може да направи това, като публикува известие в помещенията или на ПОС или като поиска от клиента да подпише документ, съгласен да провери конвертирането.
Ползи от конвертирането на чекове
Конвертирането на чекове е популярно при търговците, защото им позволява да изчистят чековете, които получават много по-бързо. Бързината на електронния формат елиминира много или цялото време, прекарано в очакване на традиционната проверка на хартия; чек конвертирането изтегля пари от сметката незабавно, по същия начин, както би дебитна карта. Въпреки че това означава по-бързо плащане за търговеца, това също така намалява способността на притежателите на акаунти да играят на плаващия и може да доведе до отпадащи чекове, ако притежателите на акаунти не знаят, че се използва конвертиране на чекове.
Преобразуването на чекове предлага по-голяма регулаторна защита на притежателите на акаунти. Преобразуваните чекове също са по-евтини за обработка от хартиените чекове, тъй като не е необходимо да бъдат изпращани по пощата или физически на банката, която ги издава. Освен това електронните чекове винаги се обработват преди хартиените. Тази услуга е известна още като преобразуване на вземания.
