Какво е удобството на теста на работодателя
Удобството на теста на работодателя се използва, за да се определи дали разходите за домашен офис или други свързани с работата разходи, платени от работодателя, са облагаеми. Удобството на теста на работодателя изисква, че всички разходи за служители, плащани от работодателя, трябва да бъдат единствено за удобство на работодателя и трябва да бъдат направени в помещенията на работодателя, ако е приложимо. Ако случаят е такъв, тогава тези разходи не се включват в доходите на служителя.
Прекъсване на удобството на теста на работодателя
Удобството на теста на работодателя се прилага както за облагаемостта на разходите, платени от работодателя, така и за приспадането на невъзстановените разходи, понесени от служителите. В последния случай, най-долният ред обикновено е, когато работодателят не предостави оборудването, инструментите или работното пространство, необходими на служителя да свърши работата. Това може да е така, защото работникът изисква използването на специални съоръжения, които работодателят не може да осигури. Ако служителят плаща тези разходи и разходите преминат удобството на теста на работодателя, тогава те могат да бъдат приспадани при определени ограничения. Вторичните фактори при прилагане на удобството на теста на работодателя включват:
- Домашният офис е необходим или условие за заетост. Работодателят има добронамерена бизнес цел за използване на домашния офис на работника. Служителят изпълнява някои от основните задължения на своята работа в домашния офис. Служителят взаимодейства с клиенти, клиенти или пациенти редовно и непрекъснато в домашния офис. Работодателят не предоставя на работника си специално място за офис или други редовни помещения за работа на едно от неговите места. Ако работодателят възстановява значителни разходи на служителите за домашен офис (80% възстановяване е норма).
Удобство на теста на работодателя: Определение на IRS
Както е дефинирано от Службата за вътрешни приходи на САЩ (IRS), "удобството на работодателя" обикновено означава, че работодателят не е предоставил на служителя необходимите ресурси, за да може служителят да работи отдалечено, като например физически офис или технология, която изисква работника да осигурят собствен дом, офис техника. Подобна ситуация е за удобство на работодателя.
Удобството на теста на работодателя е очертано с примери в публикация IRS 587: Използване на вашия дом в бизнеса. IRS предвижда, че домашният офис може да се използва „за повече от една бизнес дейност, но не можете да го използвате за нетърговски (т.е. за лични) дейности“.
Удобство на теста на работодателя: Пример
Следното е удобството на тестовия пример на работодателя, предоставен от IRS:
Отделните държави могат да предоставят по-подробни ръководства за техните собствени правила за удобство на теста на работодателя. Например вижте ръководството за данъчното третиране на нерезиденти в щата Ню Йорк, което предоставя примери за няколко други фактора, свързани с удобството на теста на работодателя.