Какво е циклично фактуриране
Фактурирането на цикъл е практика да се фактурират различни клиенти въз основа на график, а да се фактурират всички сметки наведнъж на една дата. Макар и двете да са примери за цикли на фактуриране, фактурирането на цикъла може да използва всякакъв брой различни методи, като изпращане на фактури за най-големите неизплатени суми за първия на всеки месец, последвано от по-малката сума за фактуриране на втория от всеки месец или по-късно. Клиентите могат също така да бъдат таксувани въз основа на азбучен ред или деня на месеца, в който сметката е била открита, или датата, на която клиентът е избрал да бъде таксуван при създаване на акаунт.
НАРУШЕНИЕ НАДОЛУ Фактуриране на цикъла
Фактурирането на цикъл позволява на компаниите да разработят персонализиран график и по-лесно да проследяват какви клиенти имат и все още не са таксувани. Такава система може да доведе до намалени разходи за ПГ и разходи, тъй като проследяването на броя на изходящите фактури става опростено и по-малко податливо на грешки. Фактурирането на цикъл може или не може да помогне на компанията да произвежда по-последователни парични потоци в зависимост от това дали удължава времето, необходимо за събиране на плащания.
Фактурирането на цикъла осигурява гъвкавост
Фактурирането за единична дата обикновено се използва от фирми, които имат обща дата на плащане за услуги или наем. Например, апартаментен комплекс може да изпраща сметка за наем на първия на всеки месец, независимо от това кога наемателите са подписали индивидуалните си договори за наем.
При фактуриране на цикъл датата, на която започва цикълът, може да зависи от вида на предлаганата услуга и нуждите на клиента. Например доставчикът на кабелна телевизия може да настрои платежния цикъл на клиента, за да се приведе в съответствие с кога този клиент е започнал услугата. С фактуриране на цикъл, компанията може да плаща сметки за няколко или всеки ден от месеца или за по-дълъг период.
Честота на фактуриране на цикъла
Фирмите, използващи фактуриране за цикъл, могат да установят различна дължина на циклите на фактуриране. Продавачите могат да съкратят или удължат циклите си на фактуриране, за да управляват паричните потоци или да се адаптират към промяна в кредитоспособността на клиента. Например, търговец на едро на верига супермаркети може да се наложи да ускори получаването на парични потоци, тъй като компанията, от която наема камиони за доставка, е затегнала своя цикъл на фактуриране за търговец на едро. Друг пример е ситуация, при която потребител на електронен потребител на стоки има късно платен клиент на дребно. Търговецът на едро може да намали платежния цикъл от четири седмици до три седмици за тази рискова сметка. Цикълът на фактуриране също може да продължи миналия месец, например при голям корпоративен клиент, който иска 45-дневен цикъл на фактуриране за определени услуги. Ако кредитоспособността на този клиент е стабилна, продавачът може да се съгласи на по-дългия цикъл.
