Какво е управление на цифровите транзакции (DTM)
Дигиталното управление на транзакциите (DTM) използва компютърни системи, а не хартия, за да управлява бизнес споразумения по бърз, точен и сигурен начин. DTM е 100% дигитална облачна услуга, която ускорява процеса на подписване на договори и намалява броя на грешките, които могат да бъдат направени по пътя, тъй като документите могат да се подписват и предават незабавно онлайн, вместо да се налага да бъдат отпечатани, физически подписани, сканирани и изпратени по имейл или върнати по пощата.
Прекъсване на управление на цифровите транзакции (DTM)
DTM технологията създава цифрови подписи, които са силно защитени и автентифицирани, което ги прави по-приложими по закон от традиционните подписи. Освен това, тъй като е базирана на облак, DTM позволява на предприятията да имат достъп до ключови документи и да правят бизнес по всяко време, навсякъде и на всяко устройство.
Ползи за управление на цифровите транзакции
DTM облагодетелства организации, като намалява времето за транзакция и подобрява клиентското изживяване. Индустриалният стандарт за DTM се нарича xDTM и той има изисквания за поверителност, сигурност, универсалност, мащабируемост, наличност, приложимост, откритост и съответствие. Главните информационни служители (CIO) и ръководители от компании като DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel и UPS помагат за управление на този стандарт. DTM изисква от браншови експерти да създадат и прилагат най-добрите практики за практикуващи в различни области, от лекари до юристи до държавни работници. Например, когато DTM се използва в медицински условия, стандартът за поверителност може да е от първостепенно значение, докато във финансите стандартът за сигурност може да получи първоначално таксуване.
Всеки аспект на бизнеса може да извлече ползите от DTM.
- При продажбите той може да се използва за споразумения за компенсации, референтни споразумения, нови регистрации на клиенти и споразумения за условия и условия. Отделите за човешки ресурси могат да го използват за нови документи за наемане, споразумения за неразкриване и формуляри за заплати. Финансовите отдели могат да го използват за обработка на фактури, прехвърляне на активи и пенсионни сметки.В ИТ, той може да се използва за управление на достъпа и разрешение за поддръжка. Правните екипи могат да използват DTM за управление на договори и вътрешно спазване. Персоналът за поръчки може да го използва за поръчки за покупки и декларации за работа.
Управление на цифровите транзакции на практика
Бизнесът може по-лесно да приеме DTM, ако превключи съществуващите си процеси на хартия към напълно цифрови процеси от начало до край. Процесите на хартия, макар и по-познати и удобни за много потребители, не са толкова безопасни или надеждни, колкото някои потребители мислят. Документите на хартия могат да бъдат загубени, не са много сигурни и могат да бъдат трудно контролирани. Компанията може да избере да внедрява DTM в един отдел или да го прилага в цялата компания.
DocuSign, Adobe и VASCO Data Security (преди Silanis) са три основни играчи на DTM пазара. Всички са специализирани в цифровия подпис. Други големи DTM компании включват Box, който осигурява облачно съхранение, екипно сътрудничество и автоматизация на работния процес за бизнеса; Fluix, който съхранява файлове, улеснява сътрудничеството с документи и преобразува хартиените документи в цифрови файлове, в допълнение към предлагането на електронни подписи; и MiForms, който помага на служителите да събират данни, GPS, снимки, баркодове и подписи в полето. Има редица други DTM компании, така че потенциалните потребители трябва да извършат сравнение на разходите и характеристиките, които се променят често. Някои компании се грижат за малкия бизнес, докато други се фокусират върху решения на ниво предприятие. Удобен начин за проверка на доставчиците е да видите кои са те като клиенти.
