Какво е двойно влизане?
Двойното записване, основна концепция, залегнала в основата на днешното счетоводство и счетоводство, гласи, че всяка финансова транзакция има еднакви и противоположни ефекти в поне две различни сметки. Използва се за удовлетворяване на счетоводното уравнение:
Активи = задължения + капиталови
При система за двойно вписване кредитите се компенсират с дебити в главна книга или Т-сметка.
Двойно влизане
Основите на двойното влизане
В системата за двойно влизане транзакциите се записват като дебити и кредити. Тъй като дебитът в една сметка компенсира кредит в друг, сборът на всички дебити трябва да е равен на сумата от всички кредити. Системата за двойно въвеждане на счетоводство или счетоводство улеснява изготвянето на точни финансови отчети и откриването на грешки.
Видове сметки
Счетоводството и счетоводството са начини за измерване, записване и предаване на финансовата информация на фирмата. Търговската сделка е икономическо събитие, което се записва за счетоводни / счетоводни цели. Най-общо казано, това е бизнес взаимодействие между икономически субекти, като клиенти и фирми или доставчици и предприятия.
При систематичния процес на счетоводство тези взаимодействия обикновено се класифицират в сметки. Има седем различни типа сметки, по които всички бизнес транзакции могат да бъдат класифицирани:
- AssetsLiabilitiesEquitiesRevenueExpensesGainsLosses
Счетоводството и счетоводството проследяват промените във всяка сметка, тъй като компанията продължава да работи.
Дебити и кредити
Дебитите и кредитите са от съществено значение за системата за двойно влизане. В счетоводството дебитът се отнася до запис отляво на счетоводната книга, а кредитът се отнася до запис от дясната страна на счетоводната книга. За да бъде баланс, общият размер на дебити и кредити за транзакция трябва да е равен. Дебитите не винаги се равняват на увеличения, а кредитите не винаги се равняват на намаления.
Дебитът може да увеличи една сметка, докато намалява друга. Например, дебитът увеличава сметките за активи, но намалява сметките за пасиви и собствен капитал, което поддържа общото счетоводно уравнение на активи = пасиви + собствен капитал. В отчета за доходите дебитите увеличават салдата в сметките за разходи и загуби, докато кредитите намаляват салдото им. Дебитите намаляват приходите и печалбите по салдата по сметката, докато кредитите увеличават салдото им.
Системата за двойно вписване
Счетоводството с двойно вписване е разработено през търговския период на Европа, за да подпомогне рационализирането на търговските сделки и да направи търговията по-ефективна. Това също помогна на търговците и банкерите да разберат своите разходи и печалби. Някои мислители твърдят, че счетоводството с двойни записи е ключова изчислителна технология, отговорна за раждането на капитализма.
Счетоводното уравнение е в основата на счетоводството с двойно записване и представлява кратко представяне на концепция, която се разширява в сложния, разширен и многоелементен дисплей на баланса. Балансът се основава на системата за двойно вписване, при която общите активи на дружеството са равни на общия размер на пасивите и собствения капитал.
По същество представителството приравнява всички употреби на капитал (активи) към всички източници на капитал (когато дълговият капитал води до пасиви, а собственият капитал води до собствения капитал). За компания, която поддържа точни сметки, всяка отделна бизнес транзакция ще бъде представена поне в двете си сметки.
Например, ако бизнес вземе заем от финансово образувание като банка, привлечените пари ще повишат активите на дружеството, а задължението за заем също ще се увеличи с еквивалентна сума. Ако бизнесът купува суровина, плащайки пари, това ще доведе до увеличаване на запасите (активите), като същевременно ще намали паричния капитал (друг актив). Тъй като има две или повече сметки, засегнати от всяка транзакция, извършена от дадена компания, счетоводната система се нарича счетоводство с двойно записване.
Тази практика гарантира, че счетоводното уравнение винаги остава балансирано - тоест лявата страна на уравнението винаги ще съвпада с дясната странична стойност.
Ключови заведения
- Двойното вписване се отнася до счетоводна концепция, при която активи = пасиви + собствен капитал. В системата за двойно влизане транзакциите се записват като дебити и кредити. Счетоводството с двойно вписване е разработено през търговския период на Европа, за да подпомогне рационализирането на търговските сделки и да направи търговията по-ефективна. Появата на двойно влизане е свързана с раждането на капитализма.
Пример за реален свят на двойно влизане
Хлебозавод купува парк от хладилни камиони за доставка на кредит; общата покупка на кредит беше 250 000 долара. Новият набор от камиони ще се използва в бизнес операции и няма да се продава най-малко 10 години - прогнозният им полезен живот.
За да се отчете покупката на кредит, трябва да се правят записи в съответните счетоводни книги. Тъй като бизнесът е натрупал повече активи, ще бъде извършено дебитиране в сметката на активите за цената на покупката (250 000 долара). За отчитане на покупката на кредит ще бъде направено въвеждане на кредит в размер на 250 000 долара към дължимите бележки. Вписването в дебит увеличава баланса на активите, а кредитният запис увеличава салдото по задълженията към дължимите пасиви със същата сума.
Двойни записи могат да се извършват и в един и същи клас. Ако покупката на пекарната се извърши с пари в брой, ще бъде направен кредит в брой и дебитиране на активи, което все още води до баланс.
