Какво е диаграма на Гант?
Диаграма на Гант е графично изображение на график на проекта. Това е вид лентова диаграма, която показва началните и крайните дати на няколко елемента на проекта, които включват ресурси, основни етапи, задачи и зависимости. Хенри Гант, американски машинен инженер, проектира диаграмата на Гант.
Ключови заведения
- Диаграма на Гант помага при планирането, управлението и мониторинга на конкретни задачи и ресурси в проекта. Диаграмата е най-широко използваната диаграма в управлението на проекти. Диаграмите на Гант се използват в няколко индустрии и за редица проекти, като изграждане на язовири, мостове и магистрали, разработка на софтуер и развитие на други стоки и услуги.
Разбиране на класациите на Гант
Диаграмата на Гант е най-използваната диаграма в управлението на проекти. Тези диаграми са полезни при планирането на проект и определянето на последователността от задачи, които изискват изпълнение. В повечето случаи диаграмата се показва като хоризонтална лентова диаграма.
Хоризонталните ленти с различна дължина представляват времевата линия на проекта, която може да включва последователности на задачите, продължителност и начална и крайна дата за всяка задача. Хоризонталната лента също показва колко от задачата изисква изпълнение.
Дължината на лентата е пропорционална на времето, необходимо за изпълнение на задачата. Задачите на проекта са представени на вертикалната ос.
Диаграма на Гант помага при планиране, управление и наблюдение на конкретни задачи и ресурси в даден проект. Диаграмата показва срока на проекта, който включва планирана и завършена работа за период. Графикът на Гант помага на ръководителите на проекти в съобщаването на статуса или плановете на проекта, а също така помага да се гарантира, че проектът остава на път.
Предимства на диаграма на Гант
Диаграмата идентифицира задачи, които могат да се изпълняват паралелно и тези, които не могат да бъдат стартирани или завършени, докато не бъдат завършени други задачи. Диаграмата на Гант може да ви помогне да откриете потенциални затруднения и да идентифицирате задачи, които може да са изключени от времевата линия на проекта.
Графиката изобразява време за отслабване на задачата или допълнително време за изпълнение на задача, което не трябва да забавя проекта, некритични дейности, които могат да бъдат забавени, и критични дейности, които трябва да бъдат изпълнени навреме.
Диаграмите на Гант могат да се използват за управление на проекти от всякакви размери и видове. Тези диаграми се използват в няколко индустрии и за редица проекти, като изграждане на язовири, мостове и магистрали, разработване на софтуер и развитие на други стоки и услуги. Инструменти за управление на проекти, като Microsoft Visio, Project, SharePoint и Excel, или специализиран софтуер, като Gantto или Matchware, могат да помогнат при създаването на диаграми на Gantt.
Пример за диаграма на Гант
Ако проектът е свързан с инсталиране на нов софтуер на сървър, задачите на проекта, които изискват завършване, са провеждане на проучвания, избор на софтуерен продукт, тестване на софтуера и инсталирането му. Основен момент е изборът на софтуера. Тези задачи се появяват като вертикални линии на диаграмата. Продължителността на проекта е 40 дни.
Всяка задача отнема 10 дни, а всяка задача зависи от предишната задача. Критична дейност е тестването на софтуера в среди за разработка и тестване. Датите за начало и край на задачата, продължителността и етапите се показват като хоризонтални ленти. Процентът на свършената работа за всяка задача също се показва на хоризонталните ленти.
