При управлението на вземанията средният период на събиране се отнася до времето, необходимо на кредитора да възстанови заемите. Средният период на събиране е важен компонент от цикъла на конвертиране на пари. Компаниите с малък период на събиране са склонни да имат по-добър паричен поток и да са по-платежоспособни във финансово отношение. Обратното важи за компаниите, които се борят да събират вземанията си.
Пешеходни фини линии
Кредиторите са изправени пред вид улов-22, когато се опитват да управляват вземанията си. Практиките за събиране, които са твърде бавни, могат да компрометират целия бизнес с лош паричен поток. Практиките, които са твърде агресивни, рискуват да нарушат Закона за практиките на справедливото събиране на дългове (FDCPA) или да се срещнат от Бюрото за финансова защита на потребителите (CFPB).
Информацията е ключова
Въпреки че практиките на събиране са силно регулирани, кредиторите все още имат право да събират информация за своите кредитополучатели преди приемането на продажбите на кредити. Ефективната практика на управление на вземанията трябва да поддържа актуална информация за клиентите. Това спестява време при опит да се свържете със злоупотребяващи сметки. Това може дори да предотврати необходимостта от по-скъпи техники за местоположение на длъжника, като проследяване на пропускане, по пътя.
Прости и навременни фактури
Кредиторите трябва да се опитат да направят възможно най-лесно своите клиенти и клиенти да извършват плащания. Някои компании изпращат напомняния през седмицата преди датата на плащане по договор. Други могат да предоставят прости електронни фактури или електронни функции за плащане. Длъжниците са по-склонни да плащат, когато процесът е лесен и липсва объркване.
Кредитна политика и условия за кредит
В крайна сметка средният период на събиране на всеки бизнес зависи от условията и разпоредбите на договора за кредит. Ако в договора се изисква длъжник да извършва плащания на всеки 30 дни, то следва, че средният период на събиране ще се движи към 30 дни. Ако договорът допълнително предвижда, че закъснената такса не се оценява, докато сметката не е седем дни просрочена, вероятно е средните периоди на събиране да паднат между 30 и 37 дни.
