Счетоводителите изчисляват пропорционалната амортизация на актива през първата и последната година от неговото обслужване. IRS установи приложимо споразумение за пропорционална амортизация на активите, което представлява предположение за датата, на която имотът е пуснат в експлоатация или се оттегли. Докато полугодишната конвенция е предпочитаният метод, други конвенции като конвенциите за средата на месеца и средата на тримесечието са разрешени при определени обстоятелства.
През първата година на актива конвенцията за половин година произвежда по-големи разходи за амортизация в сравнение с конвенциите за средата на месеца или средата на тримесечието, ако активът е закупен в края на годината. По същия начин конвенцията за средата на тримесечието води до по-високи разходи за амортизация в сравнение с тази в средата на месеца, ако активът е закупен в края на тримесечието. Тези отношения се обръщат в последната година на обслужване на активите. Приложимите конвенции засягат само срока на разходите за амортизация; и трите метода водят до една и съща обща амортизация през целия полезен живот на актива.
Помислете за актив, който компанията закупи на 20 септември 2014 г. на цена от 6000 долара с пет години полезен живот, амортизиран по метода на линейната линия. Компанията има фискална година, приключваща на 31 декември. Годишният разход за амортизация е 1200 долара, тримесечната амортизация е 300 долара, а месечната амортизация е 100 долара.
Според полугодишната конвенция активът се счита за пуснат в експлоатация на 1 юли 2014 г., а приложимите разходи за амортизация за 2014 г. се изчисляват като 1200 USD * 0, 5 = 600 USD. Според конвенцията за средата на тримесечието активът се счита за поставен в средата на третото тримесечие през 2014 г., а приложимите разходи за амортизация са $ 300 + $ 300 * 0.5 = 450 $. Съгласно конвенцията за средата на месеца, разходите за амортизация през 2014 г. са $ 100 * 3 + $ 100 * 0, 5 = 350 $.
В периода от 2015 до 2018 г. амортизационният разход по трите метода е 1200 долара. През 2019 г. разходите за амортизация съгласно конвенцията за средата на годината са 600 долара; според средата на тримесечието, тя е 750 долара; и по метода на средния месец е 850 долара.
