Съдържание
- Софтуер като активи
- Какво е PP&E
- Критерии за капитализация като PP&E
Компютърният софтуер може да се счита за дългосрочен актив, който попада в основни активи като сгради и земя. Има обаче случаи, когато софтуерът не трябва да се счита за дългосрочен актив., ще прегледаме счетоводните стандарти, които съществуват за класифициране на компютърен софтуер.
Софтуер като активи
Нематериалните активи обикновено са нефизични активи, използвани в дългосрочен план. Нематериалните активи често са интелектуални активи и в резултат на това е трудно да им се присвои стойност поради несигурността на бъдещите ползи.
От друга страна, материалните активи са физически и измерими активи, които се използват при операциите на компанията. Активи като имоти, машини и съоръжения (PP&E) са материални активи.
PP&E се отнася до дългосрочни активи, като оборудване, което е жизненоважно за дейността на компанията и има определен физически компонент. При повечето обстоятелства компютърният софтуер е класифициран като нематериален актив поради нефизичния си характер. Въпреки това, счетоводните правила посочват, че има някои изключения, които позволяват класифицирането на компютърен софтуер, като PP&E (имоти, машини и съоръжения).
По-долу са счетоводните стандарти, които описват как и кога компютърният софтуер трябва да бъде класифициран като PP&E:
- Консултативен съвет за финансови счетоводни стандарти (FASAB) Отчет на Федералните стандарти за финансово счетоводство (SFFAS) № 10, Счетоводство за софтуер за вътрешно ползване. Отчет № 51 на счетоводния съвет за държавни счетоводни стандарти (GASB), Счетоводство и финансова отчетност за нематериални активи.
Какво е PP&E
Важно е първо да определим счетоводния стандарт за PP&E. Според SFFAS № 6, дълготрайните материални активи се класифицират като PP&E, ако:
- Те (активи) са оценили полезен живот от 2 или повече години. Те не са предназначени за продажба в обичайния ход на дейността.
Критерии за капитализация като PP&E
Има правила, които се прилагат, за да се определи дали софтуерът трябва да бъде капитализиран като PP&E или разход. Ако софтуерът отговаря на критериите за собственост, машини и оборудване, както е посочено по-горе, той може да бъде класифициран като PP&E. Според SFFAS № 10:
„Субектите трябва да капитализират разходите за софтуер, когато такъв софтуер отговаря на критериите за обща собственост, машини и съоръжения (PP&E). Общата PP&E е всяка собственост, машини и съоръжения, използвани при предоставянето на стоки и услуги.“
- Ръководството има известна свобода на преценка, тъй като няма прагове за сумата в долара за цената на компютърен софтуер, независимо дали е вътрешен или нов софтуер. Праговете за капитализация трябва да се определят от ръководството в съответствие с насоките за ПП и ЕП. Например, за групова покупка на софтуер, в изчислението трябва да бъдат включени както основната цена, така и полезния живот на софтуера. Ако това е софтуер, разработен от изпълнител, сумата, платена на доставчика за разработка и внедряване, трябва да бъде класифицирана. Капитализирането на софтуера не включва софтуер, който е неразделна част от собственост, машини и оборудване. Според SFFAS № 10, раздел 38 и 39; в него се посочва:
"Например, ако софтуерът е част от оръжейни системи, той няма да бъде капитализиран, а включен в разходите за инвестиране в тази оръжейна система. От друга страна, софтуер, използван за натрупване на разходите за придобиване на тази система за оръжие или за управлението и отчитането на този елемент би отговаряло на критериите за обща PP&E и следва да се капитализира. "
- Прекратяването на капитализацията не се определя от сума, а по-скоро, когато етапът на тестване на софтуера е завършен. Съгласно SFFAS 10, параграф 20:
„Разходите, направени след успешно приключване на изпитването за прием, трябва да бъдат приспаднати. Когато софтуерът трябва да бъде инсталиран на множество сайтове, капитализацията трябва да престане на всеки сайт след приключване на тестването на този сайт. "
Важно е да прегледате стандартите за финансово счетоводство, преди да вземете някакви решения дали да разходвате или капитализирате компютърен софтуер като PP&E. Тази статия засяга само няколко от основните теми. Много други случаи може да имат различни счетоводни стандарти, които може да се наложи да се прилагат като облачни изчисления, многофункционален софтуер, софтуер за разработка и споделен софтуер между отделите.
