1. Уверете се, че сте квалифицирани за приспадане на пробег
Данъкоплатецът може да вземе приспадане на километража за пътуване от офиса до работна площадка, от офиса до второ място на работа или за шофиране по поръчки, свързани с бизнеса.
Ключови заведения
- Има два метода за предявяване на претенции за приспадане на километража. За да използвате стандартното приспадане, трябва да водите дневник за изминатите километри за работа. За да използвате метода на действителните разходи, трябва да спестите всички постъпления на разходите, свързани с шофирането за работа.
Освен това данъкоплатецът може да включва пътувания, направени за среща с клиенти, отиване до летището, посещение на клиенти за бизнес или търсене на нова работа в същия бранш.
2. Определете вашия метод на изчисление
Данъкоплатецът може да избира между два метода за отчитане на сумата за приспадане на километража:
- Стандартното приспадане на пробег изисква само да поддържате дневник на квалифициран пробег. За данъчна 2019 година стандартното приспадане на пробег е 58 цента на миля. (Това е 3, 5 цента от 2018 г.) Приспадането за действителните разходи за превозни средства изисква да запазите всички квитанции и друга съответна документация, свързана с разходите за шофиране.
3. Запишете вашия километър в началото на данъчната година
Службата за вътрешни приходи (IRS) изисква данъкоплатец да запише показанията на одометъра на служебното превозно средство в началото на данъчната година. Това ще бъде документирано във формуляр 2106.
58 цента на миля
е текущото стандартно приспадане на пробег.
Ако превозното средство е закупено през годината и не е ново, данъкоплатецът трябва да запише показанията на одометъра от първия ден, когато е разгърнат.
4. Поддържайте дневника за шофиране (ако е необходимо)
- В началото на всяко пътуване данъкоплатецът трябва да запише показанията на одометъра и да посочи целта, началното местоположение, крайното местоположение и датата на пътуването. При сключване на пътуването, крайният одометър трябва да бъде записан и след това да се извади от първоначалното четене, за да намерите общия пробег за пътуването.
Този дневник трябва да се поддържа редовно. IRS не се интересува от фигурите на топките.
5. Поддържайте отчет за разписките (ако е необходимо)
6. Запишете одометъра в края на данъчната година
В края на данъчната година данъкоплатецът трябва да запише отчитането на крайния одометър. Тази цифра се използва заедно с показанията на одометъра в началото на годината за изчисляване на общите изминати мили в колата за годината. Информацията, включително какъв процент изминати километри са били служебни, се изисква във формуляр 2106.
7. Запишете пробег при данъчна декларация
Когато попълвате данъчните си декларации, ще посочите общата сума от мили, изминати във формуляр 2106, ред 13. Тази цифра се изчислява според стандартния пробег за годината, за да определите сумата, която може да се приспада от долара.
Ако използвате метода на действителните разходи, ще трябва да организирате постъпленията на разходите в групи, включително бензин, масло, ремонти, застраховки, коли под наем и амортизация.
8. Запазете документацията
Трябва да запазите документацията, свързана с приспадане на пробег, най-малко три години.
Ако от IRS се изисква документация за обосноваване на приспадането на километража, данъкоплатецът трябва да направи копие от документите и да подаде лично копие.
За да поддържате всичко правилно, създайте нов дневник за всяка данъчна година.
