Съдържание
- Какво представляват инцидентните разходи - IE?
- Фирмени процедури за инциденти
- Храна и инцидентни разходи
- Данъчно третиране на инциденти
- Бизнес подаръци
- Приспадимост на бизнес подаръците
- Злополука или кражба
- Приспадимост на злополука или кражба
- Национална гвардия и резервни пътувания
- Данъчни декларации за инциденти
Какво представляват инцидентните разходи - IE?
Случайните разходи, известни също като инцидентни, са награди и други малки такси или разходи, направени в допълнение към основната услуга, артикул или събитие, платени по време на бизнес дейности.
Случайните разходи, свързани с разходите за транспорт, храна и настаняване, са често срещани, когато служителят пътува за бизнес. Служител, който взема такси от летището до хотел, ще направи разходи за таксита и хотели и, ако това е местно обичайно, ще има непредвидени разходи за съвети на таксиметровия шофьор и персонала на хотела. тъй като е вероятно косата или тоалетните принадлежности да бъдат категоризирани като лични, тъй като те така или иначе биха били необходими и платени вкъщи.
Фирмени процедури за инциденти
Случайните разходи и политиките и процедурите, които ги управляват, често са посочени в наръчника за служители на компанията. В тях случайните разходи ще бъдат дефинирани, категоризирани като бизнес или лични и ограничени по отношение на количеството, качеството или размера на долара. Или може да бъде определена дневна норма и всички разходи над нея трябва да се поемат от служителя. Фирмените процедури за възстановяване могат да изискват случайни разходи да бъдат заплащани от служителите от джоба или с фирмена кредитна карта или дребни пари в брой.
Тези процедури следва да улеснят проследяването на нежелани разходи за счетоводни и данъчни цели. Служителите трябва да водят подробни записи за всяка покупка. Служителите трябва да обобщят тези записи в отчет за разходите, подкрепени с действителни касови бележки, доказващи плащането, и да ги представят на дружеството. Случайните разходи, платени от личните средства на служителите, трябва да бъдат възстановени чрез самостоятелни проверки, така че да е ясно, че плащанията са възстановяване а не доходи на служителите.
Храна и инцидентни разходи
Случайните разходи се приспадат, при условие че ограничението от 50% е платено без възстановяване във връзка с пътувания за бизнес, за инвестиции или за получаване на доходи, или за квалифициране на образователни, медицински или благотворителни цели.
Пет метода могат да бъдат използвани за изчисляване на разходите за храна и съпътстващи разходи (M&IE):
- Методът на действителните разходиСтандартно обезщетение за храненеДобавка за дневно пътуване по метода на отговорните плановеМощ с висок нисък метод Само за случайните разходи.
Наличието на метод зависи изцяло от конкретните факти и обстоятелства. Първият метод, реалните разходи, осигуряват пряко възстановяване на обосновани разходи за пътуване извън джоба. Четирите останали метода осигуряват включени дневни тарифи за покриване на определени разходи.
Стандартният размер на обезщетението за хранене покрива разходите за всички хранения, рум сървиз, пране, химическо чистене и натискане на дрехи, както и такси и съвети за лица, които предоставят услуги, като хранителни сървъри и ръководители на багаж. федералната дневна норма и високата-ниска при установена IRS тарифа покриват всички хранения, настаняване и непредвидени разходи. Ставка за случайни разходи само 5 долара на ден покрива непредвидени разходи и може да се използва само когато не са платени или направени разходи за хранене и не се използва стандартната надбавка за хранене.
За целите на приспадането на храна и нежелани разходи (M&IE), инцидентните разходи са такси и съвети, които се дават на портиерите, превозвачите на багаж, персонала на хотела и персонала на корабите. Случайните разходи не включват разходи за пране, почистване и пресоване на дрехи, такси за настаняване, разходи за телеграми или телефонни разговори, транспорт между места за настаняване или бизнес и места, където се приема храна, или пощенски разходи за подаване на ваучери за пътуване и плащането на спонсорирани от работодателя таксуване на таксуващите карти.
Данъчно третиране на инциденти
Данъчното третиране на случайните разходи, платени или възстановени от бизнеса, варира според вида и данъкоплатеца. Като цяло, инцидентните разходи могат да бъдат приспадани, ако са спомагателни за бизнес разходите, които са обикновени и необходими за съответните им бизнес дейности, ако са местни обичайни и очаквани и ако са разумни по размер.
Бизнес подаръци
Случайните разходи, свързани с разходите за подаръци, са често срещани, когато дадена компания дава подаръци на своите клиенти. Компанията, която дава такива, ще има непредвидени разходи за опаковане на хартия, панделки, лъкове и доставка в допълнение към разходите за основните подаръци.
Приспадимост на бизнес подаръците
Случайните разходи за бизнес подаръци като опаковане на подаръци, гравиране, опаковане, изпращане по пощата, застраховка или други свързани с тях разходи, които не добавят съществена стойност към подаръка, не се отчитат при определяне на лимита за приспадане на бизнес подаръци. Това е хубаво, тъй като приспаданията за бизнес подаръци са ограничени до 25 долара на получател през всяка данъчна година. Всеки разход над 25 долара за всеки подарък, даден на получател, не може да бъде приспаднат.
Злополука или кражба
Случайни разходи, свързани с разходите за повредени или откраднати вещи, са често срещани, когато фирмата претърпи бизнес злополука или кражба. Ако фабрика изгори, компанията, която я притежава, ще трябва да плати за ремонт или подмяна на фабриката и може също да понесе. случайни разходи като медицинско лечение при телесни наранявания, разходи за преместване и съхранение или наем за временно фабрично пространство.
Приспадимост на злополука или кражба
Случайни разходи от жертва или кражба, като медицинско лечение за телесни наранявания, временно настаняване, гориво, преместване или наем за временни жилищни помещения, не могат да бъдат приспадани като загуба на жертви.
Национална гвардия и резервни пътувания
Членовете на Националната гвардия и резерва могат да поискат приспадане от горния доход от брутния доход до федералната дневна ставка за храна, нощувка и случайни разходи за пътуване над 100 мили с нощувка, за да присъстват на заседанията на охрана или резерв.
Данъчни декларации за инциденти
Служителите приспадат разходите за пътуване, свързани с работа по таблица А от формуляр 1040, 1040А или 1040EZ, като разходи за работа и различни детайлизирани отчисления, подлежащи на 2% от AGI лимита. Членовете на Националната гвардия и резерв отчитат пътните разноски на 100 мили по линия 24 на формуляр 1040 като приспадане от горния доход от брутния доход.
Самостоятелно заетите лица приспадат разходите за пътуване, свързани с работа, като бизнес разходи в списък C на формуляр 1040, 1040A или 1040EZ. Предприятията, в зависимост от класификацията на предприятията, приспадат пътните разходи като бизнес разходи във формуляр 1120 или 1120S или формуляр 1065.
