Какво е вътрешен одитор (IA)?
Вътрешният одитор (ИА) е обучен професионалист, нает от компаниите, който предоставя независими и обективни оценки на финансовите и оперативните бизнес дейности, включително корпоративното управление. Те имат за задача да гарантират, че компаниите спазват закони и разпоредби, следват правилните процедури и функционират възможно най-ефективно.
Как се използва вътрешен одитор (IA)
Основната задача на вътрешния одитор (ИА) е да идентифицира проблемите и да ги коригира, преди да бъдат открити по време на външен одит от Комисията за ценни книжа и борси (SEC) или от друг държавен регулаторен орган. За да постигнат тази цел, те преглеждат финансовите отчети, отчетите за разходите, инвентаризацията и т.н., както и създават оценки на риска за всеки отдел.
Вземат се подробни бележки, провеждат се интервюта със служителите, контролират се работните графици, физическите активи се проверяват и се проверяват финансовите отчети, за да се елиминират потенциално вредни грешки или неверности и се намерят начини за повишаване на производителността.
Когато вътрешен одитор (ИА) е преминал през всичко, което той или тя е бил помолен да проучи, резултатите се представят в официален доклад. Този доклад описва как е направен одитът, какво е открил и, ако е необходимо, предложения за какви подобрения могат да бъдат направени. Обикновено се представя на висши ръководители на компанията.
В случай че се препоръчват промени, обикновено е вътрешен одитор (ИА) по-късно да бъде помолен да извърши последващ одит, за да определи доколко добре са извършени препоръчаните промени.
Правилно управляваните публично търгувани компании също така получават екипи за вътрешен одит, които да изпълняват спазването на външни регулаторни агенции като SEC и с одиторски указания, определени в Общоприетите счетоводни принципи (GAAP).
Ключови заведения
- Вътрешният одитор (ИА) е обучен професионалист, натоварен с предоставянето на независими и обективни оценки на финансовите и оперативните бизнес дейности на компанията. Те са наети, за да гарантират, че компаниите следват правилни процедури и функционират ефективно. Финалните доклади се представят на висшето ръководство и могат да включват препоръки,
Изисквания за вътрешен одитор
Институтът за вътрешни одитори (IIA), създаден през 1941 г. и със седалище във Флорида, е международната професионална организация, която определя стандарти, насоки, най-добри практики и етичен кодекс за практикуващите. На своя уебсайт, МИС определя вътрешния одит като: „независима, обективна дейност по осигуряване и консултации, предназначена да добави стойност и да подобри дейността на организацията. Той помага на организацията да постигне целите си, като внесе систематичен, дисциплиниран подход за оценка и подобряване на ефективността на процесите на управление, контрол и управление. “
Вътрешен одитор (IA) Vs. Външен одитор
Понякога ролята на вътрешните и външните одитори може да бъде объркана. Основната разлика между двете е, че вътрешните одитори (ИА) работят от името на управлението на компанията. Вътрешните одитори (ИА) се наемат от компанията, докато външните одитори се назначават с глас на акционерите.
Вътрешните одитори (ИА) са наети, за да обучават ръководството и персонала за това как бизнесът може да функционира по-добре. От друга страна, външните одитори нямат такива задължения. Те са отговорни за преглед на финансовите отчети, за да се гарантира, че те са точни и съответстват на GAAP. След това техните резултати се отчитат отново на акционерите, а не на ръководството.
Според Асоциацията на сертифицираните проверяващи на измами, ролята на външния одитор е: „да проверява счетоводните записи на клиентите и да изразява мнение дали финансовите отчети са представени справедливо в съответствие с приложимите счетоводни стандарти на предприятието, като цяло Приети принципи на счетоводство (GAAP) или Международни стандарти за финансово отчитане (IFRS). Те трябва да твърдят дали финансовите отчети не съдържат съществени неточности, независимо дали се дължат на грешка или измама. “
Законово изискване е всички финансови отчети от публичните дружества да бъдат одитирани от трета страна счетоводител, в съответствие със Закона за ценните книжа от 1933 г. и Закона за борсата на ценните книжа от 1934 г.
Предимства на вътрешния одитор (ИА)
Много компании избират да наемат вътрешен одитор (IA), въпреки че не са задължени по закон да го правят. Здравите вътрешни одити се разглеждат като ключов начин за бързо коригиране на проблемите, поддържане на добра репутация и предотвратяване на разхищаването на пари.
Докладите, подадени от вътрешни одитори (ИА), могат да помогнат на компаниите да просперират и да работят с максимална ефективност. Поради тази причина много ръководители гледат на тях като на необходим разход.
