Какво представляват фактурирането на напредъка?
Прогресът на фактуриране е фактури, изискващи плащане за извършена до момента работа. Фактурирането на напредъка се подготвя и изпраща за плащане на различни етапи в процеса на голям проект.
Този вид таксуване е често срещан при проекти, които продължават дълго време. Той позволява на фактурирането на лицето - обикновено изпълнител - да финансира проекта и себе си, докато проектът продължава.
Фактурата показва първоначалната сума на договора, всички одобрени промени, колко клиентът е платил към днешна дата, какъв процент от работата е изпълнена до момента, текущата дължима сума и общата дължима сума, която трябва да бъде платена при завършване на проекта,
Ключови заведения
- Прогресът на фактуриране е фактури, които се представят за завършена до момента работа по дълъг проект. Те се използват предимно за дългосрочни проекти, които често идват с големи бюджети. Фактурирането на напредъка е обичайно за мащабни строителни проекти, както и за аерокосмическата и отбранителната промишленост.
Разбиране на фактурирането на напредъка
Сметките за напредъка позволяват на изпълнителите да фактурират своите клиенти постепенно, докато проектът е в ход. За да работи фактурирането на напредъка, клиентът и изпълнителят трябва да се съгласят с график за плащания, когато фактурите ще бъдат представени за плащане.
Те са полезни за дългосрочни проекти, които често идват с големи бюджети. Прогрес за фактуриране, облекчаващ клиента за тежестта да се наложи да финансира проекта предварително. Изпълнителят се възползва и от това, че получава заплащане през редовни интервали и може да плаща за разходи, направени по време на проекта, като фактурира на различни етапи.
Плащанията се основават на проверен процент на завършеност на проекта, така че те могат да бъдат разделени, тъй като проектът се осъществява въз основа на определени основни етапи, определени от едната или от двете страни. Окончателният остатъчен баланс обикновено се прехвърля на изпълнителя по удовлетворение на клиента, след като проектът бъде завършен.
Защо да изберете таксуване за напредък?
Фактурирането на напредъка е доста често срещано в редица различни индустрии, включително строителни проекти, особено мащабни, за които се очаква да отнеме дълго време. Много покривни, водопроводчици, генерални изпълнители, бояджии, електротехници и водопроводчици ще използват фактурирането на напредъка като част от своя бизнес. Цената на суровините, труда и забавянето на строителството са някои причини, поради които индустрията използва фактуриране на напредъка.
Те се използват и в космическата и отбранителната дейност. Проектите в тези отрасли обикновено имат огромен бюджет и могат да отнемат години. Фактурирането на напредъка е естествено решение.
Пример за това как работят прогресните сметки
След като клиент избере изпълнителя, двамата ще договарят условията на договора. Това включва определяне на график на плащане или честота на плащане според определени основни етапи, договорени от двете страни. След като работата започне и са достигнати основните етапи, изпълнителят може след това да започне да представя фактури на клиента.
Да предположим, че ABC Construction подписва споразумение за изграждане на офис сграда за 1, 6 милиона долара за тригодишен период и че печалбата на ABC е 600 000 долара. През първата година строителната фирма прави разходи за 600 000 долара (40% от общите разходи за 1 милион долара) и завършва 40% от проекта. ABC признава следната брутна печалба:
- (40% х $ 600 000 обща печалба) = 240 000 щатски долара
Той таксува клиента за 40% от цената на проекта за 1, 6 милиона долара, или 640 000 долара.
И клиентът, и изпълнителят трябва да подпишат документ всеки път, когато плащането се превежда.
Специални съображения: Факторинг на промените в разходите
Обичайно е цената на проекта да се промени, като се имат предвид общите участващи долари и сложността на проекта. В договора за строителство се посочва как клиентите одобряват промените в разходите и обикновено клиентът трябва да инициира или подпише документ, който посочва конкретните промени.
Да предположим, например, че клиентът одобрява допълнителни разходи за 100 000 долара през втора година, което увеличава общите разходи за проекта до 1 100 000 долара и понижава общата печалба до 500 000 долара. В края на втора година проектът е завършен 75%, а новата обща брутна печалба на ABC е (75% x 500 000 $) или 375 000 $. Строителната фирма отчете 240 000 долара брутна печалба през първата година, така че брутната печалба, записана през втората година, е (375 000 - 240 000 долара), която е равна на 135 000 долара.
ABC също може да таксува клиента с още 35% от цената на проекта (75% завършен - 40% таксувани през година 1). Този пример илюстрира как общата сума на печалбата може да се промени, но сумата в долара, таксувана за клиента въз основа на степента на изпълнение на проекта, остава същата.
