Какво е време за изпълнение на поръчката за покупка (POLT)?
Времето за изпълнение на поръчката за покупка (POLT) се отнася до броя на дните, от които дадена компания направи поръчка за необходимите производствени ресурси, до момента, в който тези артикули пристигнат в производствения завод. Казано по-просто, POLT е приблизителното време, за което е необходимо да получите поръчка, след като е направена. Времето за изпълнение на поръчките варира в зависимост от фирмата на компанията и от индустрията до индустрията и зависи от много фактори като видовете стоки или материали, които се поръчват, относителното им изобилие или недостиг, където се намират доставчиците и дори времето на годината.
Ключови заведения
- Времето за изпълнение на поръчката за покупка е броят дни от момента, в който дадена компания направи поръчка за доставки, до момента на пристигането на тези артикули. ПОЛТ зависи от видовете поръчани доставки, относителното им изобилие или недостиг, къде се намират доставчиците и дори време на годината. Компаниите трябва внимателно да планират срокове за поръчка за покупка, когато планират производствено изпълнение. Компаниите могат да намалят времето за поръчка чрез увеличаване на броя или поръчките, смяна на доставчиците и автоматизиране на процеса на поръчка.
Разбиране на срока за поръчка
Както бе споменато по-горе, времето за изпълнение на поръчката за покупка е колко време отнема да бъде изпълнена поръчката - от момента, в който е направена поръчката, до прогнозната дата на получаване. Така че, ако една компания направи поръчка за доставки на 1 май и се очаква да бъде доставена на 10 май, ПОЛТ за доставките е девет дни. ПОЛТ включва няколко различни стъпки, включително потвърждаване на поръчката, наличност на стоките, поставяне на поръчката, потвърждение на поръчката, известие за доставка, получаване на стоките, фактуриране и плащания.
Компаниите трябва внимателно да планират срокове за покупка при планиране на производството, защото ако производствените ресурси не пристигнат по график, производството ще се забави, което ще струва на фирмите пари при загубени продажби, празно работно време и по-ниско усвояване на фабричните разходи. От друга страна, ако суровините пристигнат твърде рано, компанията може да понесе допълнителни разходи за съхранение на инвентара.
Поради тази причина мениджърите трябва да планират възможно най-прецизно, когато трябва да поръчат необходимите материали, за да не се налагат допълнителни разходи. Ако имат надеждна верига за доставки, това трябва да бъде един от първите елементи, добавени към производствен и / или кадрови календар.
Има начини компаниите да намалят броя на дните в ПОЛТ:
- Увеличаване на броя на поръчките. Това е по-добър вариант в сравнение с пускането на една или две големи поръчки. По този начин компаниите могат да спестят както време, така и пари и могат да гарантират, че нямат прекалено много от определена доставка, като същевременно поддържат достатъчно запаси, за да продължат да изпълняват поръчките. Промяна на доставчиците. Използването на местни или местни доставчици над международни може да помогне за намаляване на сроковете, което отново може да спести време и пари.Автоматизиране на процеса на поръчка. Преминавайки към система, която автоматично поставя и изпълнява поръчките, компаниите могат да освободят работна ръка за други задачи, а персоналът може да има повече време да върши работата си. Автоматизацията също така помага за намаляване на всяка възможност за грешка, когато става въпрос за поставяне на поръчка.
Специални съображения
Фирма може да създаде система за контрол на инвентара с две кошчета, която до голяма степен може да автоматизира процеса на пренареждане на дребни или ниско стойностни артикули или материали. За по-важни данни, една компания трябва да има предвид не само времето за доставка, но и времето за обработка на поръчката.
Ако доставките са поръчани в петък следобед, поръчката може да бъде до понеделник, което означава загуба от два дни. Ако суровините са в недостиг, производителят може да не получи желаното количество и може да не пристигне навреме, ако доставчикът трябва да достави материалите от друго място, преди да го достави на клиента.
Ако входовете идват отдалеч, производителят трябва да е наясно с възможността за забавяне.
Ако има високо сезонно търсене на определена суровина, това може да повлияе дали доставките се получават своевременно. Въпреки че производителят би искал да избегне ненужните разходи за съхранение, той може да реши да запази буферната доставка така или иначе, за да се предпази от забавяне на доставката.
Видимостта на нивата на запасите в реално време се осигурява от онлайн софтуерни връзки между производител и доставчик, които се грижат за логистиката на веригата за доставки. Колкото повече купувачът съобщава своите бъдещи нужди, като предоставя прогнози за търсенето на продавача, толкова по-точни ще бъдат сроковете за изпълнение на поръчката.
