Какво е система за закупуване?
Системата за закупуване е процес за закупуване на продукти и услуги, включващ покупка от реквизит и поръчка за покупка чрез получаване и плащане на продукта. Системите за закупуване са ключов компонент на ефективното управление на запасите, тъй като те наблюдават съществуващите запаси и помагат на компаниите да определят какво да купят, колко да купят и кога да го купят. Системите за закупуване могат да се основават на моделите за икономическо количество поръчки.
Системите за закупуване играят съществена роля за контролирането на паричните потоци на компанията, тъй като гарантират, че се извършват само необходими покупки и че те се извършват на разумни цени.
Разбиране на системи за закупуване
Системите за закупуване правят процеса на покупка по-ефективен и помагат на компаниите да намалят разходите за доставка. Компютърните системи за закупуване могат да съкратят административните разходи на компаниите, да съкратят продължителността на цикъла на покупките и да намалят човешките грешки, като по този начин намалят недостига. Те могат също да опростят проследяването на поръчките и да улеснят управлението на бюджетите за покупки чрез бързо създаване на отчети за разходите.
Системите за закупуване играят съществена роля за контролиране на паричните потоци на компанията. Те гарантират, че се правят само необходими покупки и че те се извършват на разумни цени. Системите за закупуване използват резултати от системите за планиране на производството. Тези резултати включват сумите на входа, необходими в производствения процес.
Ключови заведения
- Системата за закупуване обхваща процеса на закупуване от реквизиция чрез получаване и плащане на продукта. Системите за закупуване поддържат ефективност, като гарантират, че се правят само необходими покупки и те се извършват на разумни цени. Системите за закупуване се допълват чрез автоматизирани системи като закупуване до заплащане и икономически модели като количество на икономически поръчки.
Количество и покупка на икономическа поръчка
Моделът на икономическо количество поръчка (EOQ) се използва в управлението на запасите, като се изчислява броят единици, които една компания трябва да закупи за своя инвентар с всяка партидна поръчка, за да намали общите разходи за своя инвентар. Разходите за инвентара му включват разходи за държане и настройка.
Моделът EOQ се стреми да гарантира, че правилното количество запаси е поръчано на партида, така че една компания не трябва да прави поръчки твърде често и няма излишък от инвентар, който да се намира под ръка. Предполага се, че има компромис между разходите за държане на инвентара и разходите за настройка на инвентара и общите разходи за инвентаризация са сведени до минимум, когато както разходите за инсталиране, така и разходите за задържане са намалени.
Покупка-към-Pay
Покупка срещу заплащане е интегрирана система, която напълно автоматизира процеса на закупуване на стоки и услуги за бизнес. Системата получава името си, защото обработва всички аспекти на придобиването от покупката на стоки до плащането на продавача. Системата за покупка до плащане започва с реквизит, след това пристъпва към поръчка и завършва с плащане. Покупката до заплащане се стреми да оптимизира процеса на закупуване, като по този начин се възползва от организацията чрез по-добър финансов контрол и ефективност. Тази рационализирана, интегрирана система спестява разходи и намалява риска.
