Какво е заявка за оферта (RFQ)?
Заявка за оферта (RFQ) е искане за стоки или услуги, в които компания моли доставчиците да представят ценова оферта и наддават за възможността да изпълнят определени задачи или проекти. RFQ, известен също като покана за наддаване (IFB), обикновено е първата стъпка при подаване на заявка за предложение (RFP). Тези два документа са сходни, тъй като предоставят подробности за проекта или необходимите услуги, но обикновено често задаваните въпроси изискват по-изчерпателна ценова оферта. RFQ могат да бъдат изпращани поотделно или като прикачен файл към RFP.
Как работят заявките за цитат
В допълнение към ценообразуването, RFQ могат да включват подробности като условия за плащане, фактори, които биха могли да повлияят на избора на оферти на компанията, срок за подаване и други подобни. Правителствена агенция, която иска да купи 500 компютъра с конкретен размер на твърдия диск и скорост на обработка, например, ще изпрати RFQ на редица доставчици, като бъдещи кандидати.
Тъй като RFQ форматът е еднакъв в рамките на дадена компания, когато RFQ се върнат с ценовите си котировки, заявяващата компания може да ги сравни лесно. Обикновено RFQ процес е разбит на четири раздела:
Фаза на подготовка, фаза на обработка, фаза на присъждане и фаза на затваряне. Обикновено компанията ще възложи поръчката на доставчика, който отговаря на минималните квалификационни критерии и представя най-ниската оферта.
Специални съображения: Използване на RFQ
RFQ не са публични съобщения. Тъй като заявяващата компания изпраща RFQ само на фирми, на които има доверие, не е необходимо да подготвя продължителна документация за поръчки. Освен за разлика от публично изслушване, една компания може да получи само броя на заявените оферти, което също спестява време.
Използването на RFQ намалява времето, необходимо за закупуване на стоки или услуги. Той също така предлага степен на сигурност, тъй като една компания ще получава оферти само от доставчици, които предпочита. От друга страна, тъй като RFQ намаляват количеството на конкуренцията, една компания може да пропусне да получи най-ниската налична цена или да научи за нови висококачествени доставчици.
Когато дадена компания получи оферта в отговор на RFQ, това не е оферта, нито обвързващ договор. Адвокатът ще предложи работата на избрания от нея доставчик, като му изпрати поръчка за покупка, която всъщност представлява договор, уточняващ условията на работата. Когато продавач приеме и подпише поръчката за покупка, договорът започва.
