Какво е заявка?
Реквизитът се отнася до процеса на официално заявяване на услуга или артикул, като обикновено се използва формуляр за заявка за покупка. Процесът на реквизит е стандартизиран начин за проследяване и отчитане на всички реквизити, направени в рамките на бизнес.
Как работи Реквизицията
Реквизит инициира заявката за конкретно действие и също така записва това действие за последващи нужди за отчитане. Например служителите в една компания биха използвали заявка за покупка, ако се нуждаят от допълнителни доставки. Едно време реквизициите се извършваха чрез хартиени формуляри, но повечето компании сега използват цифрови процеси за реквизиция, които позволяват по-лесно проследяване на процеса, включително отчитане на съответните инвентаризации. Тези видове реквизити често автоматично актуализират инвентара за по-добър контрол.
Официалният процес на реквизит подобрява ефективността и отчетността във всички точки на контакт. За разлика от служителите, които просто вземат каквито и да било доставки, които искат, когато искат, заявката за покупка предоставя по-контролиран и документиран метод за управление на вътрешните запаси на доставките и бъдещото търсене. Например в медицинската професия лекарите попълват формуляра за реквизит, когато искат лабораторни изследвания. Тези цифрови форми включват информация за идентификационния номер на пациента и друга медицинска информация, като по този начин се гарантира, че пациентите получават правилните лабораторни тестове.
Формулярите за заявка обикновено включват името на лицето, което отправя искането, датата на заявката, заявените артикули, датата на доставка, мястото за доставка и отдела, отговарящ за изпълнението на заявката. Формулярите включват и подписа на лицето, което изпълнява искането, и датата, попълнена. В големи корпорации с множество локации и централизирани покупки тези процеси на реквизит са от решаващо значение за поддържане на производителността на служителите.
Друг пример за процес на реквизит се случва в света на финансите, когато акционерите решат да реквизират борда на директорите на компанията, за да гласуват предложените решения. По своята същност процесът на реквизит е формализиран документиран процедурен ключ за подобряване на ефективността в бизнес среда.
Изискване за покупка или поръчка за покупка?
Изискването за покупка е вътрешна форма, използвана за доставка на стоки и услуги и няма правни или обвързващи договорни задължения. Поръчка за покупка е договорно споразумение, използвано от компаниите при поръчка на стоки и услуги от външен доставчик. Например, компания, която поръчва доставки от офис магазин, ще издаде поръчка за покупка, в която подробно се описват закупените артикули, техните цени, условия на плащане, дати на доставка и всички специални отстъпки, предлагани за предсрочно плащане. Формулярът за вътрешна заявка за покупка във фирма е за служители, които желаят да поискат доставки за своите отдели или за себе си. Често тези форми изискват управленски вход.
