Какво е отчет за меката хартия
Докладът на мека хартия е препратка към липсата на доверие във фактите на доклада или общо неуважение към автора на доклада. Докладът за меката хартия трябва да има само една употреба - като тоалетна хартия - откъде е получено и името му.
BREAKING DOWN отчет за меката хартия
Докладът за меката хартия е известен също като доклад за тоалетна хартия. Докладите почти винаги са субективни, тъй като дори тежки факти трябва да се тълкуват. В бизнеса е важно да не разчитате на всичко, което чувате и четете, а вместо това сами да направите малко домашно. В противен случай можете да разчитате, че разчитате на доклад, който е добър само за тоалетна хартия.
Пример за доклад за мека хартия
В доклад от октомври 1992 г. в Конгреса на Генералната счетоводна служба на САЩ, GAO обвини НАСА, че изготвя финансови отчети, които се основават на ненадеждни данни. С други думи, GAO обвини NASA, че изготвя финансови отчети на мека хартия.
Сметната палата установи, че системите за вътрешен контрол и финансово управление на НАСА не предоставят точна и надеждна финансова информация за ефективно управление на агенцията, особено когато става дума за надзор върху значителния размер на активите и средствата под контрола на нейните изпълнители. Докладът обсъди подробно недостатъците във финансовите системи и контроли на НАСА, които допринесоха за слабостите на финансовото управление, заедно с препоръки за коригиращи действия.
По-конкретно, в доклада на GAO се посочва, че вътрешните контроли, политики и процедури на НАСА и системите за финансово управление не предоставят адекватна увереност, че неговите почти 14 милиарда долара отпуснати през бюджетната 1991 бюджетни кредити са правилно използвани и точно отчетени и отчетени. Например, данните за разходите и резултатите от докладите, отчитани от изпълнителя, невинаги са получавани, а програмните анализатори са коригирали неподходящо данните за разходите на изпълнителя без подкрепяща документация. В някои случаи тези практики служат за прикриване на превишаването на разходите, недостатъчните разходи и случаите, когато разходите надвишават задължения или бюджетни планове. Например, GAO идентифицира един случай, при който отчетите за разходите показват значителен ръст на разходите за разработване на системи за събиране на отпадъци (тоалетната) на космическата совалка, но предприемат само ограничени действия за контрол на разходите, докато GAO не установи 900-процентово увеличение спрямо първоначалната оценка. В допълнение, той заяви, че вътрешният контрол на НАСА не гарантира, че отчетените от него 13, 4 милиарда долара държавна собственост, държани от изпълнител имоти са надлежно отчетени или че отчетената му стойност е точна.
Тази ситуация представлява основен проблем, тъй като мениджърите на НАСА използваха отчетените от изпълнителя данни за разходите като основен източник на информация, за да управляват милиарди долари в програми и проекти, управлявани от изпълнители, да установят и актуализират дължимите задължения и да определят бюджетните нужди.
