Какво представлява формуляр за отчитане на стойността
Формулярът за отчитане на стойността е застрахователен отчет, използван за предоставяне на необходимата информация за променливи суми за покритие, необходими на бизнес, който държи нередовни запаси през цялата година. Нередовният опис може да бъде разликата в количеството, качеството, специфичните притежавани артикули. Формулярът за отчитане на стойността периодично отчита стойностите на този подвижен състав на застрахователния доставчик. Застрахователят от своя страна коригира размера на покритието, така че да отразява стойността на текущата инвентаризация. Използването на формуляр за отчитане на стойността може да помогне на компанията да избегне прекомерно или недостатъчно застраховане. Можете също да видите този формуляр под името на формуляр за отчитане на запасите.
BREAKING DOWN Форма за отчитане на стойността
За компанията е важно да поддържа адекватна застраховка за покриване на опасностите, а формулярът за отчитане на стойността е съществен инструмент за определяне на правилните нива на застраховка за търговска собственост. Някои търговски сделки изискват от компанията да има запаси, които се различават значително през годината в зависимост от сезонните фактори, нуждите на потребителите и колебанията в търсенето и предлагането.
От тези търговци на дребно до производителите този цикличен прилив и поток от стоки и стоки изискват редовен надзор и наблюдение. По-голямата част от застрахователния бранш използва стандартизирания формуляр на службата за застрахователни услуги (ISO) номер CP13-10 за отчитане, но има и други форми в употреба. Бизнесът трябва да се увери, че работят със застрахователен агент или брокер, който е запознат с уникалните изисквания, необходими при използване на метод за отчитане на стойността.
Опции за отчитане на стойността на запасите
Когато става въпрос за получаване на застраховка за покриване на изместване на инвентара, една компания има няколко възможности.
Те могат да купуват покритие, което ще включва исторически най-високото или най-ниското ниво на запасите. От една страна на този метод бизнесът е свръхзастрахован и харчи капитал там, където не е необходимо. От обратната страна, компанията е изложена на сериозен риск, ако някоя от много опасности трябва да ги сполети. Компанията може да раздели разликата между най-високите и ниските нива и да купи застраховка за собственост за средния размер на инвентара, но отново залага на хазарт, те са от дясната страна на всяка възможна загуба.
Предприятията могат също така да използват ограничени препоръки, което позволява промени в политиката през целия период, но също така ще се отрази върху премията. Одобренията обаче са проблематични, тъй като бизнесът трябва да предвиди дати и нива на запаси, което все още оставя компанията отворена за риск.
Формулярът за отчитане на стойността дава на компаниите още един избор при определяне на лимити за застраховка. Обикновено премиите са по-ниски, когато се използва методът за отчитане на стойността. Този метод обаче изисква всеотдайност, за да се избегнат санкции от неправилно докладване. Оценка на съществени санкции може да се случи за неправилно подадени формуляри, когато бизнесът по-късно претендира за покрита опасност. Застрахователният доставчик може също да приложи санкции за недостатъчно и прекомерно отчитане на стойности на собствеността.
Отговорности на компанията с формуляри за отчитане на стойността
Компанията избира колко често трябва да попълни формуляра. Представянето на отчитане на стойността може да се извършва ежедневно, седмично, месечно, тримесечно или дори от термина на политиката. В зависимост от избраната честота има задължителни дати, в които пълното счетоводство трябва да пристигне в офиса на застрахователя. Фирма също ще реши какво да включи и как да включи артикулите във формуляра за отчитане. Изискване е обаче пълното и точно отчитане на разходите за отчетения запас.
Някои фирми ще използват формуляра за отчитане на стойността за инвентаризация и ще използват отделно покритие за застраховане на имоти за предмети като компютри, бюро, оборудване и други бизнес имоти, които остават относително неподвижни през цялата година. По този начин компаниите могат да поддържат подходящо ниво на покритие, като коригират застрахователните нужди на всеки месец или всяко тримесечие въз основа на текущите запаси.
Формите за отчитане на стойността трябва да носят подписа на упълномощен служител на компанията или назначен служител. Компанията ще трябва да идентифицира всяко подобрение и подобряване на местоположението, както и нови местоположения, добавени след последния отчетен период.
