Счетоводството на разходите е счетоводен процес, който измерва и анализира разходите, свързани с продукти, производство и проекти, така че да се отчитат правилни суми във финансовите отчети на компанията. Счетоводното отчитане на разходите в процесите на вземане на решения, като позволява на компанията да изчислява, оценява и наблюдава своите разходи.
По-долу са дадени някои от видовете разходи, използвани в счетоводството на разходите:
Преки разходи
Преките разходи са свързани с производството на стока или услуга. Директните разходи включват разходи за материали, труд, разходи или дистрибуция, свързани с производството на продукт. Тя може лесно да бъде проследена до продукт, отдел или проект. Например Ford Motor Company (F) произвежда автомобили и камиони. Работник на завода прекарва осем часа в изграждането на автомобил. Преките разходи, свързани с автомобила, са заплатите, платени на работника и частите, използвани за изграждането на автомобила.
Косвени разходи
Косвенните разходи, от друга страна, са разходи, свързани с производството на стока или услуга. Непреки разходи не могат да бъдат лесно проследени до продукт, отдел, дейност или проект. Например при Ford Motor Company (F) директните разходи, свързани с всяко превозно средство, включват гуми и стомана. Въпреки това електроенергията, използвана за захранване на централата, се счита за косвен разход, тъй като електроенергията се използва за всички продукти, произведени в централата. Никой продукт не може да бъде проследен до сметката за електричество.
Какви са различните видове разходи при отчитането на разходите?
Фиксирани цени
Фиксираните разходи правят не варират в броя на стоките или услугите, които една компания произвежда в кратки срокове. Да предположим, например, че една компания наема машина за производство за две години. Компанията трябва да плаща 2000 долара на месец, за да покрие разходите по лизинга, без значение колко продукти се използва за производството на машината. Лизинговото плащане се счита за постоянен разход, тъй като остава непроменено.
Променливи разходи
Променливите разходи се колебаят, тъй като нивото на продукцията се променя, противно на фиксираните разходи. Този тип разходи варират в зависимост от броя на продуктите, които една компания произвежда. Променливата себестойност се увеличава с увеличаване на обема на производството и намалява с намаляването на обема на производството. Например, производителят на играчки трябва да пакетира своите играчки, преди да изпрати продукти до магазините. Това се счита за вид променлива цена, тъй като, тъй като производителят произвежда повече играчки, разходите за опаковане се увеличават. Ако обаче нивото на производство на играчките намалява, променливата цена, свързана с опаковката, намалява.
Оперативни разходи
Оперативните разходи са разходи, свързани с ежедневните бизнес дейности, но не са свързани с един продукт. Оперативните разходи могат да бъдат променливи или фиксирани. Примери за оперативни разходи, които по-често се наричат оперативни разходи, включват наем и комунални услуги за производствен завод. Оперативните разходи са ежедневни разходи, но се класифицират отделно от непреки разходи - т.е. разходи, свързани с реалното производство. Инвеститорите могат да изчислят съотношението на оперативните разходи на компанията, което показва колко ефективна е компанията в използването на разходите си за генериране на продажби.
Възможност за разходи
Възможността за разходи е ползата, която се предоставя, когато едно решение се вземе над друго. С други думи, алтернативната цена представлява алтернатива, отказана при вземане на решение. Следователно тази цена е най-подходяща за две взаимно изключващи се събития. При инвестирането, разликата в възвръщаемостта между избрана инвестиция и тази, която се предава. За компаниите алтернативните разходи не се показват във финансовите отчети, но са полезни при планирането от ръководството.
Например, ако една компания реши да закупи ново парче производствено оборудване, а не да го отдаде под наем. Възможната цена би била разликата между разходите за паричните разходи за оборудването и подобрената производителност спрямо колко пари биха могли да бъдат спестени, ако парите бяха използвани за изплащане на дълга.
Невъзвръщаеми разходи
Потъналите разходи са исторически разходи, които вече са направени и няма да имат значение в текущите решения на ръководството. Потънали разходи са онези разходи, които една компания е поела и са неизбежни или невъзстановими разходи. Потъналите разходи (минали разходи) се изключват от бъдещите бизнес решения, тъй като разходите ще бъдат същите, независимо от резултата от дадено решение.
Контролируеми разходи
Контролируемите разходи са разходите, които мениджърите имат контрол върху и имат силата да увеличават или намаляват. Например, вземането на решение за това как се поръчват доставките или заплащането на заплатите за производствена компания би било контролируемо, но не е задължително да се избегне.
