Счетоводното отчитане на начисленията включва посочване на приходите и разходите при възникването им, а не непременно при получаване или изплащане на пари в брой. За разлика от тях системите за счетоводно отчитане на пари не отчитат никакви приходи или разходи, докато паричните средства всъщност не се променят. По принцип повечето предприятия използват счетоводно отчитане на начисления, докато физически лица и малки предприятия използват метода на паричните средства. В IRS се посочва, че квалифицираните данъкоплатци за малкия бизнес могат да изберат един от двата метода, но те трябва да се придържат към избрания метод. Избраният метод също трябва точно да отразява бизнес операциите.
Начисляване на начисления
Счетоводството за текущо начисляване се основава на идеята за съпоставяне на приходите с разходите. В бизнеса много пъти това се случва едновременно, но паричната транзакция не винаги се извършва веднага. От фирмите с инвентаризация почти винаги се изисква да използват метода на счетоводно начисляване и са чудесен пример за илюстриране на това как работи. Бизнесът поема разходите за складиране на инвентара и може също да има продажби за месеца, които да съвпадат с разходите. Ако бизнесът извършва продажби на кредит обаче, плащането може да не бъде получено в същия отчетен период. Всъщност покупките на кредити са един от многото допринасящи фактори, които правят бизнес операциите толкова сложни. Ето защо е приет методът на начисляване.
С глобалните операции и нарастващата сложност на бизнеса счетоводното отчисление помага да се покаже точна и актуална картина на всеки бизнес. Ако се използва счетоводно отчитане на пари, предприятията, като магазини за мебели, които продават на кредит, често не са в състояние да отчитат продажби, докато всички пари действително не бъдат събрани, въпреки че продажбата е извършена и се очаква разумно да бъде платена на бъдеща дата. Има по-голям смисъл бизнесът да натрупа продажбата и цената на продадените стоки, когато мебелите напуснат магазина.
