Какво представляват счетоводните записи?
Счетоводните записи са цялата документация и книги, участващи в изготвянето на финансови отчети или записи, свързани с одити и финансови прегледи. Счетоводните записи включват записи на активи и пасиви, парични транзакции, книги, журнали и всякакви подкрепящи документи, като чекове и фактури.
Обяснени счетоводни записи
Обикновено се прилагат правила и закони, които да принуждават счетоводните предприятия и счетоводните фирми да съхраняват счетоводни записи за определен период от време. В САЩ SEC изисква счетоводните фирми да запазват записи от одити и прегледи за най-малко седем години и да запазват всички записи, които подкрепят или поставят под съмнение заключенията на одит.
Няма универсално споразумение за това коя колекция от бизнес документи включва изчерпателен набор от счетоводни записи. Счетоводните записи могат да се разглеждат като понятие за улов. Различните страни като кредитори, инвеститори в акции или групи, заинтересовани от корпоративно управление, ще имат различни и често конкуриращи се приоритети; техните изисквания или предпочитания към документацията непрекъснато ще се променят.
В различни точки от икономическия или бизнес цикъл страните, изискващи счетоводни записи, ще променят искането си за информация въз основа на позицията в цикъл. Например, в началото на възход в бизнес цикъл, искането за финансови отчети може да е силно, тъй като инвеститорите в акции са бичи. За разлика от това, по време на спад в бизнес цикъл, кредиторите може да изискват повече подробности около позициите на балансите, тъй като те стават по-колебливи да предоставят кредит.
Накратко, счетоводните записи и дори счетоводните методи непрекъснато се развиват, за да бъдат в крак с променящия се характер на бизнеса и информационните изисквания на заинтересованите участници на пазара.
