Какво е календар за планиране на бюджета?
Календар за планиране на бюджета е график от дейности, които трябва да бъдат завършени, за да се създаде и разработи бюджет. Календарите за планиране на бюджета са необходими за създаването на сложни бюджети, използвани от големите организации. Тези организации обикновено трябва да събират голямо количество данни от няколко отдела, като по този начин се изисква календар, който да се координира при подаването на крайните номера от всеки отдел.
Как работи календарът за планиране на бюджета
Календарите за бюджетно планиране могат да обхващат период от няколко месеца в някои случаи. Те обикновено включват конкретни дати, когато отделите трябва да предоставят своите данни в счетоводния отдел. Тези календари също могат да отнемат няколко месеца, за да се подготвят сами. Календарите за планиране на бюджета се използват от частни компании, както и от университети и местни, държавни и федерални правителства.
Календарът за планиране на бюджета е един от най-мощните инструменти, които компанията има, тъй като им позволява да отделят потенциално налични средства за реинвестиране в компанията или за договаряне на нови и бъдещи сделки.
Често срещано е за малките и средните предприятия, които могат бързо да осигурят необходимото, включително капитала, да планират бюджетните си календари за три или шест месеца. За средни и по-големи организации, на които може да им е по-трудно да придобият капитал, производствени продукти или маркетингови бюджети, са склонни да планират своето бюджетно планиране на по-дългосрочен хоризонт, като шест месеца до година или дори по-дълго.
Пример за календар за планиране на бюджета
Например, служителите на окръг Блеър в Пенсилвания се съгласиха с план за планиране на бюджета през март, който те очакват да последват по-късно същата година, когато обмислят бюджета за 2019 г. Освен това комисарите планираха да подготвят предварителен оперативен бюджет за представяне на или преди 15 октомври, заедно с доклад за финансовото състояние на окръга и списък на целите за следващата година.
Причината да направят това беше, че са градски служители и бюджетът е основна грижа за тях, тъй като те използват пари от данъкоплатците за финансиране на проекти. Без бюджетен план, определен от календар, служителите може би трябваше да съберат бюджет в последния момент. Това вероятно би било пълно с неточности и би могло да струва на града значителни пари. Изпълнението на календар за планиране на бюджета гарантираше, че няма изненади, когато се вземат предвид бюджета за следващата година.
Много общини, като град Олате, Канзас и много университети, календари за планиране на бюджета на своите уебсайтове, за да уведомят обществеността. Олате има шестмесечен процес от момента, в който започва планирането на бюджета до окончателното приемане на бюджета на града.
