Какво представлява условната отговорност?
Условната отговорност е потенциална отговорност, която може да възникне, в зависимост от резултата от несигурно бъдещо събитие. Условен пасив се записва в счетоводните записи, ако случайността е вероятна и размерът на задължението може да бъде разумно оценен. Отговорността може да бъде оповестена в бележка под линия към финансовите отчети или изобщо да не се отчита, ако и двете условия не са изпълнени.
Условна отговорност
Обяснена е условната отговорност
Предстоящите съдебни дела и гаранции за продукти са често срещани примери за условни задължения, тъй като техните резултати са несигурни. Счетоводните правила за отчитане на условен пасив се различават в зависимост от прогнозната стойност на пасива в долара и вероятността от настъпване на събитието. Счетоводните правила гарантират, че читателите на финансови отчети получават достатъчно информация.
Записване на контингентна отговорност
Да предположим, че една компания е изправена пред съдебен процес от конкурентна фирма за нарушаване на патент. Юридическият отдел на компанията смята, че конкурентната фирма има сериозен случай и бизнесът оценява загуба от 2 милиона долара, ако фирмата загуби случая. Тъй като пасивите са вероятни и лесни за оценка, фирмата публикува счетоводна запис в баланса, за да дебитира (увеличи) съдебните разходи за 2 милиона долара и да кредитира (увеличи) начислените разходи за 2 милиона долара.
Сметката за начисляване позволява на фирмата незабавно да осчетоводи разход, без да е необходимо незабавно плащане в брой. Ако съдебният процес доведе до загуба, към начислената сметка (приспадане) се прилага дебит, а паричните средства се кредитират (намаляват) с 2 милиона долара.
Примери за други счетоводни записи
Да приемем, че съдебно дело е възможно, но не е вероятно, а сумата в долара се изчислява на 2 милиона долара. При тези обстоятелства дружеството оповестява условния пасив в бележките под линия на финансовите отчети. Ако фирмата прецени, че вероятността от възникване на отговорността е отдалечена, компанията не е необходимо да разкрива потенциалната отговорност.
Ключови заведения
- Условна отговорност е потенциална отговорност, която може да възникне в бъдеще, като висящи съдебни дела или спазване на гаранции за продукти. Ако има вероятност да възникне задължение и сумата може да бъде оценена разумно, пасивът трябва да бъде записан в счетоводните записи на фирма. Условните задължения се записват, за да се гарантира, че финансовите отчети са точни и отговарят на изискванията на GAAP или IFRS.
Факторинг на гаранционната отговорност
Гаранцията е друго често срещано условно задължение, тъй като броят на продуктите, върнати под гаранция, е неизвестен. Да предположим, например, че производител на велосипеди предлага тригодишна гаранция за седалки за велосипеди, които струват по 50 долара всяка. Ако фирмата произвежда 1000 велосипедни седалки за година и предлага гаранция на място, фирмата трябва да изчисли броя на седалките, които могат да бъдат върнати в гаранция всяка година.
Ако например компанията прогнозира, че 200 места трябва да бъдат заменени под гаранция на цена от 50 долара, фирмата осчетоводява дебит (увеличение) на гаранционния разход за 10 000 долара и кредит (увеличение) за начислена гаранционна отговорност за 10 000 долара. В края на годината сметките се коригират за действително направените гаранционни разходи.
