Да си главен финансов директор означава да имаш повече от просто усъвършенствани познания в счетоводните и финансови концепции. Това означава да разбереш как работи цяла компания и нейната индустрия, за да можеш да помогнеш на компанията да бъде печеливша и конкурентоспособна. За да ви дадем представа как би могъл да изглежда животът ви, ако станете финансов директор, ние интервюирахме трима професионалисти в тази област, за да видим как изглеждат работните им дни. Единият е консултант със самостоятелна заетост, който служи като финансов директор на непълно работно време на много компании. Друг помага за управление на онлайн компания. Третият работи за малък бизнес, където той не само служи като финансов директор, но и ръководи няколко други подразделения.
Джон Лаферти, самоосигуряващ се временен и виртуален финансов директор на CFO-Pro
Това, че сте финансов директор, не означава, че сте служител на една компания на пълен работен ден. Джон Лаферти от Naperville, Ill., Е мениджър на щатните служители на пълен работен ден от 1996 г. Преди да започне своя собствена фирма, той натрупа повече от 30 години опит като одитор, контролер, касиер, финансов директор и главен изпълнителен директор за компании от широк спектър от индустриите. Сега той разделя времето си между множество клиенти, обикновено малки и средни предприятия с годишни приходи от 3 до 30 милиона долара.
При непълно работно време той отговаря на нуждите на компании, които не могат да си позволят или не се нуждаят от финансов експерт на пълен работен ден, но понякога се нуждаят от финансов опит на изпълнително ниво. Той помага както на развиващите се, така и на зрелите компании да управляват въпроси като осигуряване на достатъчен паричен поток за поддържане на растежа, засилване на оборотния капитал, освобождаване на пари, обвързани с инвентар, определяне къде да концентрира усилията за продажби, решава дали да продаде бизнеса и други. Работейки отдалечено, той изгражда финансови модели, анализира ключови показатели, подготвя финансови отчети и разработва финансови стратегии. За някои клиенти той предлага едно цяло решение, докато за други клиентът ще остане във връзка с въпросите.
В един типичен ден Лаферти прекарва първия час и половина, като надзирава счетоводния персонал. След това той ще прекара час за имейли и телефонни обаждания, за да следи по различни въпроси на компанията. Той посвещава следващия час на планиране на паричните потоци и управление на пари, след това още един час за анализ и съгласуване на сметки. След това той прекарва половин час, като препоръчва и документира промени в процедурите и процесите, и още половин час в сесии за стратегия и планиране с изпълнителния директор или директора на COO на клиента.
Той отделя още един час за разговори за управление на вземанията и събиране и още час, за да помогне на служителите си, когато някой е болен или има твърде много в чинията си. През последния половин час от деня той решава счетоводни и отчетни въпроси и спорове. Други ключови дейности, които той извършва по-рядко, включват месечни приключвания, месечни, тримесечни и годишни регулаторни отговори, подавания и данъци и годишни бюджети.
Това са само задачите, които той изпълнява директно за своите клиенти. Той също така трябва да управлява собствения си бизнес, който отнема около два допълнителни часа на ден и включва четене, работа в мрежа, посещение на семинари, развитие на бизнеса му и грабване на ранни сутрешни кафета с ключовите му влиятелни лица. Всичко казано, той работи около 50 до 55 часа седмично. Той е в състояние да избира, когато отива на почивка, но работи отдалечено, което покрива разходите за ваканция. В свободното си време той тренира във фитнеса, пее бръснарска хармония, кантор в църквата и състезания по колички.
Марк Карш, финансов директор на Beyond.com
Марк Карш е финансов директор на Beyond.com, онлайн мрежа за кариера. Той е бил вицепрезидент на финансите на компанията, преди да стане финансов директор и предишен опит като финансов директор на няколко компании.
Карш пристига в офиса около 8:15 ч. И прекарва първия час от работния си ден, преглеждайки ключови оперативни показатели като номера на приходите, ефективност на електронната поща, придобивания на нови членове и данни за ангажираност на членовете от предишния ден и за месеца от месеца. Ако тези показатели не са там, където трябва да бъдат, той разработва план, който да помогне на оперативния екип да ги подобри.
За следващия час той ще се срещне с една от трите групи, които му отчитат - финанси, обслужване на клиенти и връзки с клиенти, за да преразгледа напредъка си по текущите проекти. След това Карш отделя 30 минути до два часа за преразглеждане и одобряване на комисионни и задължения, като се нарежда финансиране за бъдещи покупки на капитали, преглед на състоянието на колекциите и просрочените вземания и преглед на адекватността на начисленията и резервите. Той също така работи както с вътрешни ресурси, така и с външни специалисти, за да получава плащания и подаване на данъци своевременно.
Следобед Карш прекарва малко повече от час среща с други отдели, за да обсъди оптимизиране на възвръщаемостта на инвестициите, допълнителни възможности за приходи, нови стратегии за проекти и стратегически цели. Той посвещава последните два часа и половина от работния си ден на проследяване на задачи, свързани с предишните му срещи, преглед на целите и постиженията на неговия екип и гарантиране, че изключителните проекти са на път.
Карш също има редица недневни дейности. Веднъж седмично неговият финансов екип предоставя на старшия екип (изпълнителен директор, главен изпълнителен директор и различни вицепрезиденти от цялата компания) изчерпателен финансов отчет с подробни оперативни показатели, за да покаже къде стои компанията по отношение на нейните цели и защо. Месечно той подготвя подробен бюджет за висшето ръководство и борда на директорите, сравнявайки текущия период и годишните резултати с целите на компанията и резултатите от предходната година и обяснява всякакви вариации. На тримесечие той може да участва в заседанията на борда. Освен това той подготвя годишен бюджет съвместно със старшия екип и координира актуализациите на бюджета през цялата година.
Карш работи средно 50 часа седмично. Има нощи, когато той е последният в офиса, но това не е ежедневна поява. Той проверява имейла си в делнични и почивни дни, но отговаря само на най-важните. В неделя вечер след вечеря той прекарва известно време, планирайки какво иска да постигне с екипа си през следващата седмица. Той прави време да ходи на няколко ваканции годишно със семейството си.
Рон Мартин, финансов директор на Асоциацията на работодателите AAIM
Рон Мартин е финансов директор на Асоциацията на работодателите AAIM в Сейнт Луис. Асоциацията предлага възможности за партньорски мрежи, информация за бизнес изследвания, консултации с човешки ресурси и управление, подобряване на работата и процесите, аутсорсинг и набиране на персонал, както и професионално обучение и развитие за повече от 1600 работодатели в Сейнт Луис и Илинойс от всички размери и индустрии. Тъй като работи за малка компания, той не само изпълнява функциите на финансов директор, но и като директор на информационните технологии, директор по човешки ресурси и президент на компаниите за обучение и консултиране на AAIM.
Мартин започва всяка сутрин, като отделя 10 минути, определяйки приоритетите си за деня. През целия ден той прекарва един до два часа за управление на персонала и решаване на проблеми. Например може да се наложи да тълкува счетоводно правило, свързано с финансова транзакция. Освен това, тъй като той изпълнява няколко роли, може да се наложи да реши нефинансов проблем.
Той прекарва още един до два часа за преглед и отговаряне на имейли и още един до четири часа на срещи, които изискват финансов принос, обикновено с изпълнителния директор, маркетинговия директор и останалата част от мениджърския екип. Той представя прогнозата за продажбите за следващите два месеца, включително прогнозата за приходите, разходите и нетните печалби въз основа на тези продажби.
Седмично Мартин подготвя прогноза за приходите, която отнема два до три часа. Всяка друга седмица той отнема час или два, за да прегледа и одобри фактури и ведомости. Месечно той отделя осем до 10 часа, подготвяйки отчети за продажбите, изчисления на комисионната за екипа по продажбите, финансови прогнози и бюджети, така че да може да представи финансовите резултати от предходния месец пред ръководството. Освен това той отделя един до два часа месечно за преглед и одобряване на финансовите отчети и още четири до шест часа за подготовка на месечните прогнози.
В рамките на тримесечието той ще отдели от 14 до 20 часа за подготовка и представяне на финансови отчети за борда на компанията, за да им помогне да вземат решения относно направлението на компанията. Освен това той прекарва около осем часа с борда годишно, за да се включи в планирането на далечни разстояния. Други 20 до 30 часа годишно се насочват към подготовка и преглед на бюджета на организацията.
Обикновено Мартин работи 60 часа седмично, но е в състояние да прекара повечето уикенди у дома и има време за семейство, социални дейности и ваканция. В свободното си време той и съпругата му посещават спортни събития и занимания след училище. Той упражнява, държи в крак с членовете на семейството, които живеят извън града и помага на майка си около нейната къща. Той дори има време да се отпусне в басейна през лятото.
Долния ред
Кариера като финансов директор предлага широка гама от възможности за видовете индустрии и компании, за които можете да работите. Той също така предлага възможности не само да управлява финансите на компанията на най-високо ниво, но и да допринася за други области. И накрая, той предлага много по-голяма гъвкавост, отколкото може да очаквате, ако решите да управлявате собствен бизнес като консултантски финансов директор.
