Писмо за превод е документ, изпратен от клиент, който често е финансова институция или друг вид фирма, до кредитор или доставчик, заедно с плащане, за да обясни накратко за какво е плащането, така че сметката на клиента да бъде кредитирана правилно. Писмата за преводи често се използват, когато клиентът няма напълно установена сметка с контрагента.
Разбиване на писма за превод
Много сметки, които се изпращат по пощата, за да бъдат платени с чек, съдържат фишове за преводи, част от сметката, която е перфорирана, за да може да бъде откъсната и изпратена с плащането на клиента като начин за идентифициране на плащането. Листът за преводи ще съдържа името на клиента, адреса, номера на сметката, дължимото салдо, датата на падежа и номера на фактурата. Липсата на парични преводи, подобно на писмо за превод, гарантира, че сметката на клиента е кредитирана правилно и доставчикът или кредиторът поддържа своите книги точно.
Изпращане на писмо за изплащане
Клиентите могат да използват писмо за превод в случаите, когато няма фиш за превод, придружаващ фактура или сметка. Клиентът трябва ръчно да включи в писмото за превод информация, която в противен случай би била включена на фиш за превод, за да може доставчикът или доставчикът да кредитира по подходящ начин плащането по сметката на клиента. Подобно на фишовете за преводи, тази информация включва името на клиента, адреса, номера на сметката, дължимия баланс, датата на плащане и номера на фактурата. Клиентът трябва да включи и всяка друга специфична информация, която смята, че би била полезна на доставчика или продавача при кредитирането на плащането по подходящ начин.
