Какво е електронна система за срещи?
Електронната система за срещи (EMS) е софтуер, предназначен да провокира решаване на проблеми и вземане на решения в рамките на група. Стандартните характеристики на системите за електронни срещи включват електронната мозъчна атака (обикновено в анонимен формат), паралелна обработка, инструменти за дискусии и гласуване. Уникалните характеристики на СУОС преодоляват ограниченията на традиционните срещи лице в лице, като липса на участие, критика и доминиране на производството само от няколко членове.
Електронна среща е всяка среща, която се провежда онлайн. Електронните системи за срещи (EMS) могат да предоставят софтуерната платформа за улесняване на електронните срещи, като позволяват по-голямо участие от страна на работници, които могат да бъдат отдалечени географски или сдържани, да участват в традиционна среща на компанията.
Разбиране на електронни системи за срещи
Електронните системи за срещи (EMS) се отличават от системите за срещи в Интернет или за видеоконференции, въпреки че и двете имат някои общи характеристики и се допълват взаимно на съвременното работно място. EMS предлага много предимства на организации и потребители, като например намаляване на разходите за пътуване, повишено участие поради анонимността, която системата предлага, по-малко прекъсвания в сравнение със срещите в натоварен офис и по-добрата достъпност на участниците.
Тези предимства повече от компенсират основния недостатък на такива системи, който е липса на личен контакт и човешко взаимодействие. Има ясни предимства да можете да четете езика на тялото и да осъществите контакт с очите, когато общувате с други хора. EMS обикновено блокира или поне ограничава този тип взаимодействие. Друг недостатък на EMS е рискът от технологични или електронни прекъсвания, в случай че цифровото свързване стане нестабилно или дори издава.
Ключови заведения
- Електронната система за срещи (EMS) е софтуерна платформа, която осигурява дигитално пространство за срещи за групово сътрудничество, решаване на проблеми и предоставяне на анонимна обратна връзка, наред с други функции. защото всичко е анонимно и достъпно от където и да се намира работникът. EMS никога не може да замени личния контакт, който може да улесни една по-традиционна среща; EMS също е уязвим, ако съоръжението има проблеми със свързаността, което би затруднило общуването онлайн.
Пример за електронни системи за срещи
EMS може да бъде проектиран за ограничени или конкретни цели, като обучения и презентационни продажби. Пример за потенциална употреба за EMS може да бъде, когато една компания планира да пусне нов продукт и иска да тества потенциалната привлекателност сред служителите, които имат предисторията и знанията да бъдат обективни по отношение на предложеното предлагане. Използвайки електронна система за срещи, участниците могат да споделят мнения и критики без потенциални конфликти и групово мислене, които в противен случай биха могли да повлияят на отговорите.
