Какво е проучване за осъществимост?
Проучване на осъществимостта е анализ, който взема предвид всички релевантни фактори на проекта - включително икономически, технически, правни и разписания, за да се установи вероятността за успешно завършване на проекта. Ръководителите на проекти използват проучвания за предпроектност, за да установят плюсовете и минусите на предприемането на проект, преди да инвестират много време и пари в него.
Проучванията за осъществимост също могат да предоставят на ръководството на компанията важна информация, която би могла да попречи на компанията да влезе сляпо в рискови предприятия.
Предпроектно проучване
Разбиране на проучвания за осъществимост
Проучване на осъществимостта е просто оценка на практичността на предложен план или проект. Както подсказва името, тези проучвания питат: Възможен ли е този проект? Имаме ли необходимите хора, инструменти, технологии и ресурси, за да успее този проект? Проектът ще ни донесе ли възвръщаемостта на инвестицията (ROI), от която се нуждаем и очакваме?
Целите на проучванията за осъществимост са следните:
- За да разберете подробно всички аспекти на проект, концепция или планЗа да се запознаете с всички потенциални проблеми, които биха могли да възникнат по време на изпълнението на проекта,
Значението на проучванията за осъществимост
Изследванията за осъществимост са важни за развитието на бизнеса. Те могат да позволят на бизнес да се свърже къде и как ще работи. Те могат също така да идентифицират потенциални препятствия, които могат да възпрепятстват дейността му, и да разпознаят размера на финансирането, което ще му е необходимо, за да започне дейността си. Изследванията за осъществимост имат за цел маркетингови стратегии, които биха могли да помогнат да се убедят инвеститорите или банките, че инвестирането в определен проект или бизнес е разумен избор.
Когато правите проучване за осъществимост, винаги е добре да имате план за действие в извънредни ситуации, който също да тествате, за да сте сигурни, че е приложима алтернатива в случай, че първият план се провали.
Инструменти за провеждане на проучване на възможностите
Предложени най-добри практики
Изследванията за осъществимост отразяват уникалните цели и нужди на проекта, така че всяка е различна. Съветите по-долу обаче могат да се прилагат широко за провеждане на проучване за осъществимост. Можете например да искате да направите следното:
- Получете обратна информация за новата концепция от подходящите заинтересовани страниAnalyze и задайте въпроси относно вашите данни, за да сте сигурни, че тя е стабилнаПроведете проучване на пазара или пазарно проучване за подобряване на събирането на данни Напишете организационен, оперативен или бизнес планПодгответе прогнозен отчет за доходитеПодгответе баланс за началния денПроверете първоначално решение „върви“ или „не отивам“ за напредък в плана
Предложени компоненти
След като завършите основната си старателна проверка, може да разгледате елементите по-долу като шаблон от елементи, които да включите в проучването си:
- Резюме: Формулирайте разказ, описващ подробности за проекта, продукта, услугата, план или бизнес. Технологични съображения: Попитайте какво ще отнеме. Имаш ли го? Ако не, можете ли да го получите? Какво ще струва? Съществуващ пазар: Проучете местните и по-широките пазари за продукта, услугата, план или бизнес. Маркетингова стратегия: Опишете я подробно. Необходим персонал (включително организационна схема): Какви са нуждите на човешкия капитал за този проект? График и времева линия: Включете значителни междинни маркери за датата на приключване на проекта. Финансиране на проекта. Констатации и препоръки: Разбийте се на подмножества на технологиите, маркетинга, организацията и финансите.
Ключови заведения
- Проучване за осъществимост оценява практичността на предложен план или проект. Една компания може да проведе проучване за осъществимост, ако обмисля да започне нов бизнес или да приеме нова продуктова линия. Добре е да имате план за действие в случай на непредвидени обстоятелства или ако първоначалният проект не е осъществим.
Пример от реалния свят на проучване на възможностите
Елитен колеж в богато предградие на Бостън отдавна искаше да разшири своя кампус. Той обаче продължаваше да отлага проекта, тъй като администрацията имаше определени резерви, включително дали може да си позволи да се разшири. Колежът също се притеснява от общественото мнение за квартала - първоначалния дом на този колеж повече от 100 години. Както в миналото, общинският съвет беше отхвърлил подобни видове предложения за развитие. И накрая, колежът се запита дали конкретни правни и политически въпроси могат да засегнат плана му.
Всички тези притеснения и неизвестни са подходящи причини да се пристъпи към проучване на възможностите, което колежът най-накрая предприе. В резултат училището сега напредва с плановете си за разширяване, без да се налага да напуска историческия си дом. Ако не беше отнело време и усилия да проведе проучване за осъществимост, колежът никога нямаше да разбере дали мечтаното му разширяване може да се превърне в жизнеспособна реалност.
