Какво е поток от разходи?
Потокът от разходи се отнася до начина или пътя, по който разходите се движат през фирма. Обикновено потокът от разходи е подходящ за производствените компании, при които счетоводителите трябва да определят количествено какви са разходите за суровини, работа в процес, инвентаризация на готовите стоки и цена на продадените стоки.
Потокът от разходи се прилага не само за запасите, но и за факторите в други процеси, към които е свързан разход, като труд и режийни разходи.
Разбиране на потока от разходи
Процесът на потока от разходи започва с оценка на суровините, използвани в производството. След това потокът от разходи се премества в инвентара за незавършена работа. Разходите за машините и труда, участващи в производството, се добавят, както и всички режийни разходи. След това потокът от разходи се придвижва към етапа на инвентаризация, където се съхраняват готовите стоки, докато не бъдат продадени. След продажбата на стоките потокът от разходи най-накрая преминава към себестойността на продадените стоки.
Има няколко метода за отчитане на потока от разходи. Те включват LIFO (последно, първо излизане), FIFO (първо в, първо излизане), специфична идентификация и средно претеглена цена. Например, разходите за суровини могат да варират във времето, при което някои са по-високи в сравнение с други. След като стоките са продадени, компанията трябва да отчита разходите за продадени стоки, като изважда артикулите от инвентара до COGS.
При метода FIFO първата закупена суровина ще бъде преместена от инвентара и ще бъде таксувана като COGS като разход. И обратно, ако компанията използва метода LIFO, последната единица закупени суровини ще бъде преместена от инвентара и таксувана в COGS като разход.
С други думи, с метода LIFO най-старите суровини се съхраняват или записват в инвентара по-дълго, докато FIFO оставя наскоро закупените материали в инвентара. Компаниите трябва да използват същите изчисления и предположения за потока на разходите.
Стандартът за финансово отчитане на GAAP на САЩ (общоприети принципи за счетоводство) изисква компаниите, които използват метода LIFO, да отчитат разликата между този метод и FIFO в договорена позиция, наречена LIFO резерв. Това позволява на анализаторите лесно да сравняват фирмите, използвайки различни предположения за потока на разходите.
Пример за потока на разходите
Например, Ford Motor Company произвежда автомобили и камиони. Компанията трябва да закупува сурови стоки за производство на автомобилите, които продава, което поставя началото на цената на автомобилното производство. На следващо място, там са разходите за заплащане на служителите за пускане на поточната линия, което увеличава разходите за суровините. Разходите за експлоатация на машините и разходите, свързани със сградата, в която се намират машините, също се отчитат в потока на разходите.
