Важно за операциите на съоръжението, инвентаризацията представлява продукти, които компанията притежава в своите помещения или стоки, изпратени на трети страни. Инвентарът играе важна роля за безпроблемното функциониране на бизнеса на компанията, тъй като действа като буфер между производството и приключването на поръчките на клиентите. Инвеститорите могат да намерят данни за инвентаризацията в публичните записи на компанията на уебсайта си за връзки с инвеститорите или чрез уебсайта на Комисията за ценни книжа и борси (SEC).
Докато балансът на дружеството съдържа един ред, който показва балансите на запасите в края на периода, бележките под линия към финансовите отчети показват повече подробности относно запасите. Тези подробности обикновено включват описание на това как една компания отчита своя инвентар и подробни салда за различни подкатегории в акаунта за инвентаризация.
Видове инвентаризация
Описът представлява текущ актив, тъй като компанията обикновено възнамерява да продаде готовата си продукция за кратък период от време, обикновено за година. Инвентаризацията трябва да бъде физически преброена или измерена, преди да може да бъде включена в баланса. Обикновено компаниите поддържат сложни системи за управление на запасите, способни да проследяват нивата на запасите в реално време. Инвентаризацията се отчита с помощта на един от трите метода: остойностяване на първоначално излизане (FIFO), остойностяване на последния вход (LIFO) или средно претеглено калкулиране.
Сметката за инвентаризация обикновено се състои от четири отделни категории: суровини, незавършена обработка, готова продукция и стоки. Суровините представляват различни материали, които една компания закупува за своя производствен процес. Тези материали трябва да претърпят значителна работа, преди дадена компания може да ги превърне в готови стоки, готови за продажба. Работата в процес представлява суровини в процеса на превръщането им в завършен продукт. Готовите стоки са готови продукти, лесно достъпни за продажба на клиентите на компанията. Стоката представлява готова продукция, която компания купува от доставчик за бъдеща препродажба.
Финансови съотношения
За да анализират инвентаризацията, финансовите специалисти обикновено използват различни финансови съотношения, за да преценят дали дадена компания има проблеми с производството и бързата продажба на своите запаси. Финансовите коефициенти също могат да повишат потенциалните червени знамена относно счетоводните измами или остаряването. Инвеститорите и анализаторите обикновено разглеждат коефициентите на запасите на компанията във времето и правят сравнения между връстници в една и съща индустрия.
Дневните продажби на материални запаси (DSI) са популярен метод за оценка на средното време, необходимо за дадена компания да превърне своя инвентар в приходи. DSI се изчислява, като се вземе средният годишен инвентар, като се раздели на цената на продадените стоки (COGS) за същия период и умножи резултата с 365. Колкото по-малък е DSI, толкова по-ефективно една компания управлява бизнеса си, като бързо монетизира своята складова наличност. DSI може да варира за една и съща компания с течение на времето по различни причини, като неефективно използване на инвентара, външно производство и складове за пълнене в очакване за по-голям брой поръчки през следващия отчетен период. DSI също варира от индустрия до индустрия. Аерокосмическата компания обикновено има много дълги цикли на преобразуване в производствения си процес и DSI може да бъде повече от 200 дни. От друга страна, търговската компания може да продава артикулите си доста бързо и DSI обикновено е под 50 дни.
Оборотът на запасите позволява на анализаторите да оценят скоростта, с която се използва инвентаризацията за определен период от време, и тя се изчислява чрез разделяне на крайния баланс на запасите на годишните разходи за продадени стоки. В случай че крайният баланс на запасите значително се отклонява от нормата, вместо това може да се използва средногодишният баланс. Използвайки коефициента на оборот на запасите, анализаторът може да прецени дали дадена компания има прекомерни нива на запаси в сравнение с нивото на продажбите си. Оборотът на запасите може да се колебае поради ниските продажби или лошите умения за управление на запасите. Коефициентът на стокооборот варира от индустрия към промишленост.
Качествен анализ на инвентара
Има и други методи, използвани за анализ на инвентара на фирмата. Ако дадена компания често превключва своя метод на счетоводно отчитане на запаси без разумна обосновка, вероятно ръководството й се опитва да нарисува по-ярка картина на своя бизнес от това, което е вярно. SEC изисква публичните компании да разкрият резерв LIFO, който може да направи запаси по LIFO разходи, сравними с FIFO разходи.
Честото отписване на запаси може да показва проблеми на компанията с продажбата на нейната готова продукция или остаряването на инвентара. Това също може да повдигне червени знамена с способността на компанията да остане конкурентоспособна и да произвежда продукти, които да се харесат на потребителите напред.
