Какво е отписване на запаси?
Отписване на запаси е счетоводен термин за официално признаване на част от инвентара на дружеството, която вече няма стойност. Отписването на запаси може да бъде записано по един от двата начина. Тя може да бъде отнесена директно към себестойността на продадените стоки или може да компенсира сметката на активите на инвентара в сметка на контрактивен актив, обикновено наричана надбавка за остарял инвентар или резерв за инвентаризация.
Ключови заведения
- Отписването на инвентаризация е официалното признаване на част от инвентаризацията на компанията, която вече няма стойност. Отписването обикновено се случва, когато инвентарят остаря, разваля се, се повреди или се открадне или загуби. Двата метода за отписване на инвентара включете метода за директно отписване и метода на обезщетение. Ако инвентаризацията само намали стойността си, вместо да я загуби напълно, тя ще бъде записана вместо отписана.
Разбиране на отписване на запаси
Инвентаризацията се отнася до активи, собственост на даден бизнес, които трябва да бъдат продадени за приходи или преобразувани в стоки, които да бъдат продадени с цел приход. Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) изискват всеки артикул, представляващ бъдеща икономическа стойност за дадена компания, да бъде определен като актив. Тъй като запасите отговарят на изискванията на актив, той се отчита по себестойност в баланса на дружеството в секцията за текущи активи. В някои случаи инвентарят може да остарее, да се развали, да се повреди или да бъде откраднат или изгубен. Когато възникнат тези ситуации, компанията трябва да изпише инвентара.
Отчитане на отписване на запаси
Отписването на инвентаризация е процесът на премахване от главната книга на всеки инвентар, който няма стойност.
Използвайки метода на директно отписване, бизнесът ще запише запис в дневника с кредит към акаунта на активите на инвентара и дебит към сметка за разходи. Например, да кажем, че компания със запаси на стойност 100 000 долара решава да отпише 10 000 долара запаси в края на годината. Първо, фирмата ще кредитира инвентаризационната сметка със стойността на отписването, за да намали салдото. Стойността на брутния инвентар ще бъде намалена като такава: 100 000 - 10 000 долара = 90 000 долара. След това сметката за разход за отписване на запаси ще бъде кредитирана, за да отрази загубата.
Разходната сметка се отразява в отчета за доходите, като намалява нетния доход на фирмата и, следователно, нейната неразпределена печалба. Намалението на неразпределената печалба се превръща в съответно намаление в частта за акционерния капитал на баланса.
Ако отписването на инвентаризация е несъществено, бизнесът често начислява отписването на инвентара по сметка на цената на продадените стоки (COGS). Проблемът с начисляването на сумата към разходите за сметка на продадени стоки е, че тя изкривява брутния марж на бизнеса, тъй като няма съответни приходи, въведени за продажбата на продукта. Повечето отписвания на запаси са малки, годишни разходи. Голямо отписване на инвентаризация (като например това, причинено от пожар в склад) може да бъде категоризирано като непрекъсната загуба.
Методът на обезценка може да бъде по-подходящ, когато инвентаризацията може разумно да се оцени като загубена стойност, но инвентаризацията все още не е депонирана. Използвайки метода на обезценка, бизнесът ще запише запис в дневника с кредит към сметка за контракт с активи, като резерв за запаси или квота за остарял инвентар. Прихващането на дебита ще бъде направено по разходна сметка. Когато активът бъде действително изхвърлен, сметката за запасите ще бъде кредитирана, а сметка за резерв на запасите ще бъде дебитирана, за да се намали и двете. Това е полезно за запазване на историческата цена в първоначалната сметка на инвентара.
Специално внимание
Големите, повтарящи се отписвания на запаси могат да означават, че една компания има лошо управление на запасите. Фирмата може да закупува прекомерен или дублиран инвентар, тъй като е загубила следи от определени артикули или използва несъществуващо съществуващите инвентаризации. Компаниите, които не искат да признаят подобни проблеми, могат да прибягнат до нечестни техники за намаляване на очевидния размер на остарелия или неизползваем инвентар. Тези тактики могат да представляват измама с инвентаризация.
Отписване на запаси срещу отписване
Ако запасът все още има някаква стойност, той ще бъде записан вместо отписан. Когато пазарната цена на запасите падне под себестойността, счетоводните правила изискват дружеството да запише или намали отчетената стойност на материалните запаси във финансовия отчет до пазарната стойност.
Сумата, която трябва да бъде записана, е разликата между балансовата стойност на инвентара и сумата на паричните средства, които бизнесът може да получи чрез изхвърляне на инвентара по най-оптималния начин. Отписванията се отчитат по същия начин като отписванията, но вместо да се дебитира сметка за отписване на разходи за инвентаризация, се дебитира сметка за отписване на разходи за запаси.
Отписването на запаси (или отписването) трябва да бъде разпознато наведнъж. Загубата или намалението на стойността не може да бъде разпределена и призната в много периоди, тъй като това означава, че има някаква бъдеща полза, свързана с инвентарния артикул.
