Какви са дневните плащания?
Ежедневните плащания са дневни надбавки, изплащани на служителите за покриване на разходите, направени по време на командировка. Бизнес разходите обикновено включват настаняване, транспорт, храна и всякакви други случайни разходи. Ежедневно - латинският термин за "на ден" - също може да се отнася до структурна система за обезщетение, в която работникът или служителят се изплаща на ден, за разлика от час или на месец.
Ключови заведения
- Ежедневните плащания са дневни надбавки, изплащани на служителите за покриване на разходите, направени по време на командировка. Плащанията с дневни суми са полезни, когато служителите съкращават годишни бизнес разходи като настаняване, хранене, пътуване и т. Н. Компаниите могат да предлагат дневни суми във формата на фирмени кредитни карти, пълно или частично покритие на разходите или фиксирани дневни тарифи. Повечето фирми използват стандартната ставка, определена от федералното правителство, като насока за дневните им разходи.
Разбиране на дневни плащания
Ежедневните плащания са полезни за някои работни роли, които изискват продължителни пътувания, като причиняват на служителите да натрупат годишни бизнес разходи, като настаняване, хранене, пътуване и т.н. Компаниите разполагат с различни системи, за да покрият тези разходи:
- Фирмени кредитни карти: Някои компании издават кредитни карти на своите служители. Това им позволява да плащат незабавно за бизнес разходи, докато са на работа, без да правят никакви разходи самостоятелно. Пълно или частично покритие на разходите: Докато някои компании покриват изцяло разходите за служители, някои фирми предлагат само дневни плащания за частични разходи - по-специално за неща като настаняване, храна и пътуване. Фиксирани суми: Много корпорации предоставят на служителите си конкретна, фиксирана дневна ставка. Очаква се служителите да покрият всички или част от разходите си с това ежедневно.
Плащането с дневни разходи също се отнася до структурата на компенсациите, получени от някои работници. Работниците на дневна структура получават заплатите си в деня или според количеството извършена работа. Тези видове работници обикновено са на временни или краткосрочни договори, за разлика от работните места на пълен работен ден. Медицинските работници и заместващите учители са примери за работници по схемата на дневните плащания.
Специални съображения
Комикси за повечето служители на федералното правителство се определят от Американската администрация за общи услуги (GSA). Компаниите с политика на дневни плащания за бизнес разходи използват тази федерална дневна ставка като насока. Стандартните тарифи за пътувания в страната и в чужбина влизат в сила от 1 октомври всяка година. Въпреки че тарифите, определени от правителството на САЩ, се основават на разходите за живот в град на компанията, той може да определи процента му по-висок или по-нисък от стандартния.
Дневни плащания, по-големи от стандартната ставка, изискват служителят да плаща данък върху надвишената сума. Излишъкът на изплащане е включен в графа 12 на формуляр W-2. Неподаването на отчет за бизнес разходи при работодателя в рамките на 60 дни обикновено води до плащане на данък върху пълното изплащане на сумата на сумата.
Служителите са длъжни да плащат данъци върху всяка сума над стандартната дневна ставка.
Дневните плащания не са част от заплатите на служителя, ако плащането е равно или по-малко от федералната дневна ставка и служителят дава отчет за бизнес разходи на своя работодател. Плащанията обикновено се отчитат като необлагаем доход на служителите и се показват отделно от облагаемия доход във Формуляр W-2. Докладът за бизнес разходите трябва да бъде представен на работодателя в рамките на 60 дни след сключването на пътуването и трябва да опише подробно целта на пътуването, датата и местоположението, заедно с разписките за разходите, покрити извън джоба.
Дневни суми за самостоятелно заети лица
Самонаетите лица могат да използват само дневна ставка за разходите за хранене. Подобно на другите служители, самостоятелно заетите лица трябва да водят отчет за разходите, в който да се показват датата, местоположението и целта на командировката. Запазването на разписки също може да се изисква, макар че в случаите, когато няма такива, все още е добра идея да се задържите за тях.
Видове дневни плащания
Компаниите се справят с дневните плащания по различен начин. Както бе отбелязано по-горе, те могат да издават кредитни карти, да покриват пълни или частични разходи, да предлагат фиксирани ставки или да изискват от служителите да покриват разходите на джоба си за възстановяване на по-късна дата.
Ежедневните плащания могат да покрият бизнес разходите изцяло или частично. Фирмите могат да използват дневна ставка за настаняване и хранене или дневна ставка, за да покрият само хранене. Частната дневна такса например може да струва 100 долара само за покриване на храна, докато разходите за настаняване и инцидентите се плащат извън джоба. Някои компании извършват дневни плащания, като правят чекове на служителя като знак, че той е отделен от доходите на служителя.
Фиксирани цени
Фирмата, която прилага фиксиран дневен метод за бизнес разходи, обикновено плаща на служителя фиксирана сума на ден. Например, дневно плащане за консултант по информационни технологии (IT), който работи за седмицата в друг град, може да бъде 200 долара на ден - 100 долара за настаняване, 50 долара за храна и 50 долара за непредвидени разходи.
Случайните разходи са разходи, които не са конкретно идентифицирани, но се определят по преценка на служителите. Случайните разходи могат да включват разходи за транспорт, пране, интернет, рум сървис, съвети за сървъри и т.н. Ако служител използва личния си автомобил в командировка, той ще бъде възстановен според процента на възстановяване на пробег на службата за вътрешни приходи (IRS) - незадължителна ставка, използвана за изчисляване на приспадащите се разходи за експлоатация на превозно средство за бизнес цели.
Разходи извън джоба
В случаите, когато служителите са задължени да плащат своите разходи предварително и сами, компаниите обикновено изискват от тях да предявят искове. Ако исковете са одобрени за разходи за джобни фирми, фирмите издават на своите служители възстановяване на разходите за бизнеса. Този метод е много по-отнемащ време, тъй като изисква служителите да преглеждат исканията и разписките, да одобряват или отказват исканията за възстановяване и да изплащат плащания на служителите.
Предимства на дневните плащания
Фирмите, които използват авансови дневни плащания и / или кредитни карти на компанията, спестяват на служителите време и караница да съхраняват и подават разписки. Ако плащането е покрито дневно и разходите са под дневната сума, плащането се одобрява без необходимост от документация. Ако цената на разпределеното хранене на служителя е 100 долара на ден, всяка сума, изразходвана равна или по-ниска от 100 долара за храна на ден, не се нуждае от бизнес разписки. Служителят обаче харчи над тази сума за храна, ще трябва да се подават разписки в неговия отдел за човешки ресурси (HR).
Какво се случва с пари в повече? Служителите могат да запазят парите, които не са изразходвани. Това може да послужи като стимул за пестеливи разходи от страна на служителите, които обичат да спестят малко пари.
