Какво е пряка обработка?
Прецизната обработка е автоматизиран електронен процес на плащане, който се използва от корпорации и банки. STP позволява целият процес на плащане, от започване до окончателно сетълмент, да бъде без човешка намеса. Прецизната обработка може да помогне на местния бизнес, както и на големите корпорации, да плащат и получават пари по-бързо от традиционния процес.
Ключови заведения
- Прецизната обработка промени начина, по който компаниите и банките плащат и получават пари. Прецизната обработка е автоматизиран електронен процес на плащане, който се използва от корпорации и банки. STP позволява целият процес на плащане, от започване до окончателно сетълмент, да бъде без човешка намеса.
Разбиране на правилната обработка (STP)
Прецизната обработка промени начина, по който компаниите и банките плащат и получават пари. STP увеличи ефективността и бързината на плащанията в световен мащаб. STP оптимизира информацията за плащане и маршрутизиране, така че инструкциите не е необходимо да се въвеждат ръчно всеки път. И тъй като много плащания се изпращат на едни и същи клиенти, доставчици и банки, STP спестява време и пари.
Как прякото обработване се различава от традиционните плащания
Традиционният метод за изпращане на пари включваше множество отдели както при започването, така и в края на превода, което може да отнеме дни.
Обикновено плащането се извършва чрез телефона или софтуерна програма, лишена от STP възможност. Данните за уреждане на плащанията трябва да бъдат потвърдени от лице в двете компании по телефона и изпратени по имейл или факс. След това данните за сетълмента се въвеждат ръчно в платежната система и по-късно се потвърждават или от надзорен орган, за да се гарантира точността преди освобождаването на плащането. Процесът може да отнеме от няколко часа до няколко дни, ако участват няколко страни.
Международните плащания към нововъзникващите икономики, например, често трябва да отговарят на строги критерии с подкрепящи документи, които отговарят на местните регулаторни изисквания и закони, преди да може да бъде извършен банков превод. В резултат на това са ангажирани няколко души както в началото и получаването на плащането, така и служители от всички участващи банки посредници. С повече човешка намеса и обработка на изключенията плащанията стават трудоемки, което води до грешки, забавяне и увеличаване на разходите. Също така, забавено плащане към доставчик, клиент или банка може да причини риск за репутацията на участващите.
Правата обработка позволява автоматизиране на бек-офисните функции, включително процеса на сетълмент, като банкови данни за банков превод. Автоматичната обработка на плащания избягва стъпки в традиционния процес като проверка по телефона или факс и всякакви проверки и баланси, включващи надзорен орган за освобождаване на плащането. STP автоматизира плащането с помощта на базирана на правилата система и позволява на компаниите да наблюдават напредъка на трансфера в реално време.
STP също така помага за оптимизиране на счетоводния процес за компании, включително задължения за сметки и вземания, тъй като ускорява и проследява събирането на пари от и за клиенти. STP намалява броя на грешките, свързани с задълженията и вземанията по сметките, помагайки на компаниите да спестят от режийни разходи и да управляват по-ефективно своите парични потоци.
Електронна търговия
STP позволява на компаниите да удостоверяват клиентите си в мрежата, да им продадат продукт, да извършат плащане и да зададат доставката на продукта само с няколко кликвания. Усилията за продажби често се засилват, тъй като онлайн системата може да предложи автоматично допълнителни продукти и услуги на клиента чрез една точка на продажба.
Пример за компания, която е реализирала директна обработка е Amazon.com. Онлайн търговецът на дребно остава фокусиран през цялото си съществуване върху премахването на всякакви пречки пред клиентите, които купуват продукти на своя уебсайт. Amazon се представи отлично в използването на технологията за автоматизация и сложните алгоритми, за да обслужва своите клиенти и да реализира приходи.
В резултат на STP компаниите могат да увеличат печалбите си, като намалят разходите за труд, скъпите грешки и увеличат кръстосаната продажба на други продукти. STP предлага подобрена бизнес анализа, тъй като компаниите могат да проследяват поведението на клиентите и моделите на разходите, както и скъпите закъснения или грешки от страна на клиентите или системата.
В резултат на STP компаниите могат да увеличат печалбите си, като намалят разходите за труд, скъпите грешки и увеличат кръстосаната продажба на други продукти.
Пример за това как пряката обработка спестява пари
Да приемем, че Bank ABC обработва 200 плащания на ден и в момента няма изградена система за директно обработване.
Чрез анализ банката е изчислила, че на всеки 200 обработени плащания 20 плащания се обработват неправилно или 10% от плащанията.
Банката се таксува 20 долара за всяко плащане, което не е обработено правилно. Таксата се оценява от приемащата банка или банка-кореспондент, тъй като те трябва да коригират платежните инструкции или да извършат ръчни записи, за да поправят грешката.
Ето числата:
- 200 плащания се обработват на ден или 4000 плащания на месец. 10% процент на грешка се равнява на 20 плащания на ден или 400 грешки на месец. При такса от 20 долара за грешка, ABC на банката се таксува 8 000 долара на месец.
След внедряване на STP система грешките в плащанията намаляха до 3% на 200 плащания.
- При 3% процент на грешка само шест плащания на ден или 120 плащания на месец се обработват неправилно. При такса от 20 долара за грешка, Bank ABC намали разходите за грешки до 120 долара на ден или 2400 долара на месец.
Със STP система точната информация за сетълмент и маршрутизация може да бъде запазена в системата, като се избягва ръчно въвеждане на данни за плащания и скъпи грешки за банката и клиентите.
Ограниченията на пряката обработка
За по-малките компании STP може да бъде рентабилен поради системите, необходими за автоматизиране на процеса на плащане. В резултат на това по-големите компании извличат максимума от STP, тъй като имат икономия от мащаба, при което дори малък процент спестявания може да доведе до значително намаляване на разходите.
Въпреки това, с развитието на технологиите и новите STP софтуерни програми, по-малките компании могат да осъзнаят пълните ползи от директната обработка през следващите години.
