Точно навреме, или JIT, процесът на поръчка на инвентаризация е от 70-те години на миналия век, но много по-нови примери показват колко по-ефективно може да се развива бизнес, когато възприеме практиката да поръчва това, което е необходимо само когато е необходимо.
Няколко примера
- Някои търговци на дребно сега използват метода JIT, за да оптимизират процеса на доставка. Например, компания, която предлага на пазара офис мебели, но не ги произвежда, може да поръча мебелите от производителя само когато клиент направи покупка. Производителят го доставя директно на клиента. Търговецът е спестил разходите за съхранение на инвентара. Франчайзърите на Burger King поддържат значителен опис на съставките на хамбургери под ръка през цялото време, но хамбургер се готви само когато бъде поръчан. Това спестява отпадъци и дава права на верижното самохвалство за свежестта на храната. Публикуването при поискване е отличен пример за метода на инвентаризация на JIT и стана популярно сред независимите издатели и самостоятелно издателските фирми. Главните ръкописи на книгите се държат на ръка, но текстовете се отпечатват и сглобяват само при необходимост, когато се извършва продажба на дребно. Това намалява възвръщаемостта на книжарниците и разточителното разнасяне на непродадени инвентар.
Където започна JIT
И, разбира се, системата за инвентаризация на JIT може да бъде намерена в автомобилното производство, където за първи път е разработена от Toyota Motor Company. Ръководителите аргументираха, че компанията може да се адаптира по-бързо и по-ефективно към промените в тенденциите или исканията за промяна на модела, ако не запази повече инвентар, отколкото е било необходимо незабавно.
Нещо повече, ръководителите разбраха, че е по-изгодно да попълват части или готови стоки, само когато те са незабавно необходими за ежедневно производство или чакащи поръчки на дребно.
Това означаваше, че производител не се нуждае от склад, пълен с предни стъкла и спирачки. Тези части могат да бъдат доставени часове преди да бъдат планирани за използване на монтажните линии. И може частите да бъдат доставени до правилната монтажна станция непосредствено преди да бъдат планирани да бъдат инсталирани.
ДИТ днес
Съвсем наскоро компютърната компания Dell спечели кудо в своята индустрия за иновативното използване на JIT методите. Вместо да съхранява огромни доставки на части, Dell преговаря с доставчиците си за поддържане на адекватни нива на запаси, които могат да бъдат поръчани и доставени в кратък срок. Това се оказа популярно при доставчиците, които могат да зависят от надежден поток от поръчки. И работи за Dell, който вече не се нуждае от поддържане на масивен опис от различни части.
Системата за инвентаризация на JIT е популярна сред малкия бизнес и големите корпорации, тъй като осигурява по-ефективно използване на оборотния капитал и повишава паричния поток.
Системата JIT може да бъде особено полезна за малкия бизнес, който тепърва започва. Тя може да намали размера на капитала, необходим за стартиране и функциониране на бизнеса. По-малко пари са обвързани с неизползван инвентар и е необходимо по-малко място за съхранение.
Очевидно използването на този вид инвентаризация работи само ако една компания има ефективна система за управление на запасите и надеждни доставчици.
