Капиталови разходи (CAPEX) са разходите на средства или поемане на задължение с цел получаване на физически активи, които трябва да се използват за производствени цели поне една година. Амортизацията се използва за разход на основния актив през неговия полезен живот. Например, ако даден актив струва 10 000 долара и ще се използва за пет години, 2000 долара могат да бъдат начислени за амортизация във всяка година от следващите пет години. Има няколко метода, използвани за изчисляване на амортизацията. Пълната стойност на разходите, които не са разходи по CAPEX, трябва да бъде приспадната през годината, в която са направени.
Има лимити за капитализация, чиято цена на активите трябва да бъде по-голяма, отколкото да бъде амортизирана във времето, вместо да се начислява изцяло като разход през текущата година. Цената на воденето на записи, свързана с амортизацията, води до прилагане на ограничения за капитализация. Разходите, които не се амортизират и са свързани стриктно с оперативните въпроси, са известни като оперативни разходи.
Примерите за често срещаните разходи за CAPEX включват:
Закупуване на сграда или имот
Сграда или имот служат за полезна цел в продължение на много години и често се купуват с помощта на обезпечен дълг или ипотека. Реалните плащания за актива се извършват за дълъг период от време. Разходите, свързани с дълговото финансиране на актива, като лихви и други такси, също могат да се амортизират; разходите, направени с емисия на акции, не биха могли да бъдат амортизирани.
Надстройки до оборудване
В преработващата промишленост и други индустрии машините, използвани за производство на стоки, могат да остарят или просто да се износят. След като машината изпълни своята цел и вече не е полезна, са необходими ъпгрейди. Ако тези надстройки са по-високи от съществуващия лимит за капитализация, разходите трябва да се амортизират във времето. Подобно на сгради или имоти, модернизацията на оборудването често се финансира. Цената на това финансиране също може да се обезцени.
Надстройки на софтуера
Големите компании харчат много пари за поддържане на актуален софтуер, който служи на полезна цел в продължение на много години. Тъй като има дълъг полезен живот, разходите за надграждане или закупуване на софтуер могат да бъдат амортизирани през полезния му живот и се считат за разходи на CAPEX.
Компютърно оборудване
Успешните технологични компании редовно инвестират в и разширяват възможностите на своето компютърно оборудване, включително сървъри, лаптопи и настолни компютри и периферни устройства. Компютърното оборудване служи за полезна цел в продължение на много години и ако цената е над лимита на амортизация, то трябва да се амортизира през полезния му експлоатационен живот.
Превозни средства
Някои отрасли използват много автомобили, за да извършват бизнес. Миннодобивните и ресурсни компании често изискват работниците да пътуват в отдалечени селски райони, което изисква използването на надеждни превозни средства. Тези превозни средства служат на полезна цел в продължение на няколко години и като цяло струват повече от ограниченията за капитализация и трябва да се амортизират като разходи по CAPEX. Разходите за лизингови превозни средства се третират като оперативни разходи.
