Какво представлява нулев балансов акаунт (ZBA)?
Сметка с нулев баланс (ZBA) е разплащателна сметка, в която нулевото салдо се поддържа чрез автоматично прехвърляне на средства от главна сметка в размер, достатъчно голям само за покриване на представените чекове. ZBA се използва от корпорациите за елиминиране на излишните салда в отделни сметки и поддържане на по-голям контрол върху плащанията.
Освен когато се пише чек срещу ZBA, сметката винаги се поддържа на нулево салдо. Това позволява по-голям контрол върху разпределението на средствата и ограничава излишните салда от съществуващите в няколко сметки.
Дейността на ZBA е ограничена до обработката на плащания и не се използва за поддържане на текущ баланс.
Това позволява по-голямо количество средства да бъдат на разположение за използване, като например за инвестиции, вместо да се движат малки суми в долари на празен ход в различни субрактури. Винаги, когато в ZBA са необходими средства за покриване на чек, средствата се превеждат от основната сметка в точно необходимата сума.
Как работят баланси по нулеви сметки
Използването на сметка за нулев баланс (ZBA) за финансиране на дебитни карти, издадени от организацията, помага да се гарантира, че всички дейности по горепосочените карти са предварително одобрени. Тъй като празните средства не присъстват в ZBA, не е възможно да се извърши транзакция с дебитна карта, докато не бъдат предоставени средства по сметката. Това може да помогне за управление на бизнес разходите, като ограничи риска от неодобрени дейности.
Използването на ZBA като механизъм за контрол на разходите е особено полезно, тъй като се прилага за случайни такси в голяма организация. Докато оперативните такси често са по-лесни за прогнозиране и финансиране, инцидентите могат да бъдат променливи по характер. Чрез ограничаване на бързия достъп до средствата чрез дебитни карти е по-вероятно правилните процедури за одобрение да бъдат спазени преди приключване на покупката.
Пример за това как се използват нулеви балансови сметки
Тъй като една организация може да има множество ZBA, те могат да бъдат създадени, за да подпомогнат управлението на бюджета. Това може да включва създаване на отделна ZBA за различни отдели или функции, предоставяща бърз начин за наблюдение на дневните, месечните или годишните такси.
Други причини за създаването на отделна ZBA могат да включват финансовото управление на конкретни краткосрочни проекти или такива с особен риск за неочаквани свръхпроизводства, тъй като използването на ZBA помага за предотвратяване на излишните такси без подходящо уведомяване и одобрение.
Главната сметка осигурява централна точка за управление на средствата в рамките на организацията. Този акаунт се използва за изпращане на средства по всякакви субабчета на ZBA, ако е необходимо. Често основният акаунт има други предимства пред субрактурите. Това може да включва нещо толкова просто, колкото по-висок лихвен процент. По своята същност основната сметка не е чекова сметка, а по-скоро някакъв друг, по-печеливш кораб.
Ключови заведения
- Нулева балансова сметка (ZBA) е сметка, в която нулевото салдо се поддържа чрез прехвърляне на средства от главна сметка. Организацията може да има множество нулеви балансови сметки. ZBA се използва от корпорациите за премахване на излишните салда в отделни сметки и поддържане по-голям контрол върху плащанията.
