Какво представлява начислените разходи?
Начислените разходи са счетоводен термин, който се отнася до разход, който се признава в счетоводните книги, преди да бъде изплатен; разходите се записват в отчетния период, през който са направени. Тъй като начислените разходи представляват задължение на дружеството да извършва бъдещи парични плащания, те се показват в баланса на дружеството като текущи задължения; начислените разходи са известни също като начислени пасиви. Начислените разходи са само приблизителна оценка и вероятно ще се различават от фактурата на доставчика, която ще пристигне на по-късна дата.
След метода на начисляване на счетоводството, разходите се признават, когато са направени, а не непременно когато са изплатени. Освен ако разходите не са значителни, обикновено не се начисляват, тъй като счетоводството за текущо начисляване изисква работата на множество записи в журнала.
Ключови заведения
- Начислените разходи се признават в счетоводните отчети, когато са направени, а не когато са изплатени. За счетоводното счетоводство са нужни повече записи в списанията, които простото отчитане на паричния баланс.
Разбиране на начислените разходи
Пример за натрупан разход е, когато една компания закупи доставки от доставчик, но все още не е получила фактура за покупката. Други форми на начислени разходи включват лихвени плащания по заеми, гаранции за получени продукти или услуги и данъци; всички от които са направени или получени, но за които не са получени фактури, нито са извършени плащания. Комисиите на служителите, заплатите и бонусите се начисляват през периода, в който възникват, въпреки че реалното плащане се извършва в следващия период.
Когато една компания натрупа (натрупа) разходи, се натрупва и нейната част от неплатени сметки.
Начислените разходи са противоположни на предплатените разходи. Предплатени разходи са плащания, направени предварително за стоки и услуги, които се очаква да бъдат предоставени или използвани в бъдеще. Докато начислените разходи представляват пасиви, предплатените разходи се признават като активи в баланса.
Пример за начислени разходи
Компанията изплаща заплатите на служителите си в първия ден на следващия месец за услуги, получени през предходния месец. Така че служителите, които са работили през целия ноември, ще бъдат изплатени през декември. Ако на 31 декември в отчета за приходите и разходите на дружеството се признават само извършените плащания на заплати, начислените разходи от услугите на служителите за декември ще бъдат пропуснати.
Тъй като компанията действително е направила разходи за заплати на стойност 12 месеца, в края на счетоводния период се регистрира коригираща статия за разходите за последния месец. Коригиращият запис ще бъде с дата 31 декември и ще има дебит към сметката за разходи за заплати в отчета за доходите и кредит към дължимата сметка за заплати в баланса.
Когато счетоводният отдел на компанията получи сметката за общата сума на дължимите заплати, сметката за дължима сметка се кредитира. Дължимата сметка се намира в секцията за текущи пасиви на баланса и представлява краткосрочните задължения на дружеството. След изплащане на дълга, дължимата сметка се дебитира и касовата сметка се кредитира.
Счетоводство по текущо начисляване срещу счетоводство на основата на паричните средства
Въпреки че методът на начисляване на счетоводството е трудоемък, тъй като изисква задълбочено водене на журнали. Методът е по-точна мярка за транзакции и събития на компанията за всеки период. Тази по-пълна картина помага на потребителите на финансови отчети да разберат по-добре сегашното финансово състояние на компанията и да прогнозират бъдещото й финансово състояние.
Счетоводството по текущо начисляване се различава от счетоводното отчитане на касата, което отчита финансови събития и транзакции само при размяна на пари - често води до надценяване и занижаване на приходите и салдата по сметките.
