Какво е счетоводство в брой?
Касовото счетоводство е счетоводен метод, при който разписките за плащания се записват през периода, в който са получени, а разходите се записват в периода, в който са действително изплатени. С други думи, приходите и разходите се записват, когато съответно се получават и изплащат пари. Касовото счетоводство също се нарича счетоводство на базата на касата.
Разбиране на счетоводството в брой
Касовото счетоводство е една от двете форми на счетоводство. Другото е счетоводното начисляване, където приходите и разходите се записват, когато са направени. Малките предприятия често използват счетоводството на пари в брой, тъй като е по-просто и по-ясно и дава ясна картина колко пари всъщност има бизнесът. Корпорациите обаче са длъжни да използват счетоводство за начисляване съгласно общоприети счетоводни принципи (GAAP).
Ключови заведения
- Касовото счетоводство е просто и ясно. Сделките се записват само когато парите влизат или излизат от сметка. Касовото счетоводство не работи добре за по-големи компании или компании с голям инвентар, тъй като може да скрие истинското финансово състояние. Алтернативата на счетоводството в брой е счетоводното начисляване, където транзакциите се записват, когато се прави поръчка, а не се плаща.
Пример за касово счетоводство
При касовата система за счетоводство, ако Дружество А получи 10 000 долара от продажбата на 10 компютъра на Компания Б на 2 ноември, счетоводителят регистрира продажбата като извършена на 2 ноември. Фактът, че Компания Б е поръчала компютрите на 5 октомври е без значение, тъй като не е плащал за тях, докато не са били доставени на 2 ноември. При счетоводното начисляване, счетоводителят щеше да е записал, че Дружество А е получило 10 000 долара на 5 октомври, въпреки че досега няма пари, които са сменили ръцете си.
По същия начин, при счетоводното отчитане на касата регистрират разходи, когато действително ги плащат, а не когато ги правят. Ако Компания C наеме компания D за контрол на вредителите на 15 януари, но не плати фактурата за услугата, завършена до 15 февруари, разходите няма да бъдат признати до 15 февруари по касово счетоводство. При счетоводното натрупване обаче разходите ще бъдат записани в книгите на 15 януари.
Ограничения на касовото счетоводство
Недостатъкът на счетоводството в брой е, че той може да не представи точна картина на възникнали задължения, но все още не са изплатени, така че бизнесът може да изглежда по-добър, отколкото е в действителност. От друга страна, касовото счетоводство означава също, че бизнес, който току-що е завършил голяма работа, за която чака плащане, може да изглежда по-малко успешен, отколкото в действителност, защото е изразходвал материалите и труда за работата, но все още не е събран плащане. Следователно касовото счетоводство може да завиши или да занижи състоянието на бизнеса, ако събирането или плащанията се окажат особено високи или ниски в един период спрямо друг.
Съществуват и данъчни последици за предприятията, които приемат метода за отчитане на паричните средства за признаване на паричните потоци и оттоци. Като цяло предприятията могат да приспадат само разходите, които се признават в рамките на данъчната година. Изборът на метод за признаване на приходи / разходи може да определи коя година даден бизнес може да приспадне разходите си. Ако една компания извърши разходи през декември 2017 г., но не извърши плащания срещу разходите до януари 2018 г., няма да може да поиска приспадане за фискалната година, приключила 2017 г., което може значително да повлияе на дъното на бизнеса. По същия начин, на компания, която получава плащане от клиент през 2018 г. за предоставени услуги през 2017 г., ще бъде разрешено само да включва приходите във финансовите си отчети за 2018 г.
