Разходите за съответствие се отнасят за всички разходи, които една фирма налага да спазва индустриалните разпоредби. Разходите за спазване включват заплатите на хората, работещи в съответствие, време и пари, изразходвани за отчитане, нови системи, необходими за посрещане на задържането и т.н. Тези разходи обикновено се увеличават с увеличаването на регулацията около дадена индустрия. Разходите за съответствие могат да възникнат в резултат на местни, национални и международни регулации и те обикновено се увеличават, тъй като дружеството оперира в повече юрисдикции. Глобалните компании, които имат операции в юрисдикции по целия свят с различни регулаторни режими, естествено са изправени пред много по-високи разходи за спазване на изискванията от дружеството, работещо само на едно място.
Разходите за съответствие понякога се наричат режийни разходи.
Разбиване на разходите за съответствие
Разходите за съответствие често се смесват с регулаторния риск и разходите за поведение. Регулаторният риск е рискът, с който се сблъскват всички компании поради потенциални промени в правилата за напредък и разходи за разходи, са таксите и плащанията, които компанията прави за нарушаване на действащите разпоредби. Разходите за съответствие са просто текущата цена за спазване на правилата, каквито са. За публично търгуваната компания разходите за съответствие включват всички специфични за отрасъла изисквания - оценки на околната среда, политики за човешките ресурси и др., - както и разходите за гласове на акционери, тримесечни отчети, независими одити и така нататък.
Нарастващите разходи за съответствие
В глобализиран свят спазването на изместващите се регулаторни режими е сложна задача. Компаниите се занимават с различни регулации, както и с разширяване на юрисдикциите, където държави като САЩ разглеждат общия брой операции на компанията, за да гарантират спазването на законодателството за борба с подкупите, антитероризма и изпирането на пари. Тогава има места като Европейския съюз, който сякаш има регламент за всяка възможна бизнес практика. През 2016 г. всички компании, които продават стоки и услуги, бяха информирани, че ще трябва да се съобразят с Общия регламент за защита на данните (GDPR), който увеличава разходите за спазване, като налага назначаването на служител по защита на данните (DPO), който да контролира прилагането на системи и реформи за поверителност.
В резултат на увеличаващите се разходи за спазване на изискванията, много компании се обръщат към големи системи на ниво предприятие, за да намалят броя на персонала, който трябва да отделят за съответствие. Интересно е, че тенденциите, които създадоха тези големи системи, като анализ на големи данни, също помогнаха на регулаторните органи да установят неспазването. И така, дори когато разходите за спазване на разходите се увеличават, разходите за поведение също имат. Тази тенденция изглежда продължава, тъй като броят на околната среда, данъците, транспорта, общественото здравеопазване и други регулации се увеличават. Много нации преминават през фази на засилена регулация, последвана от дерегулация до степен, а САЩ не са по-различни. Това каза, общото правило е, че след като наредбата е включена в книгите, тя се ощипва, а не се изтрива.