Какво е документална колекция?
Документалното събиране е процес, при който банката на износителя събира средства от банката на вносителя в замяна на документи, в които подробно се описват изпратените стоки. Документална колекция е търговска сделка, при която износителите позволяват на своята банка да действа като агент за събиране на плащания на изпратените стоки на купувача.
Ключови заведения
- Документалното събиране е процес, при който банката на износителя събира средства от банката на вносителя в замяна на документи, в които подробно се описват изпратените стоки. С документална колекция износителите позволяват на банката си да действа като агент за събиране на плащания на изпратените стоки на купувача. Документите срещу плащане (D / P) изискват от вносителя да плати номиналната сума на черновата на място. Документите срещу приемане (D / A) изискват от вносителя да плати на определена бъдеща дата.
Разбиране на документална колекция
Документална колекция (D / C) е така наречена, защото износителят получава плащане от вносителя в замяна на документите за доставка, като средствата и документите се канализират чрез съответните им банки.
Визуален чертеж намалява риска на продавача, тъй като банката на купувача няма да издаде документите без плащане от купувача; без документите купувачът не може да получи достъп до стоките.
Документите за доставка са документи, необходими на купувача, за да изчисти митницата и да поеме доставката на стоките. Документите за доставка включват търговска фактура, сертификат за произход, застрахователен сертификат и опаковъчен лист. Основен документ в документалните колекции е менителницата или проектозакона, което представлява официално искане за плащане от износителя към вносителя.
Видове документални колекции
D / C могат да бъдат класифицирани в два вида, в зависимост от това кога се извършва плащането към износителя:
- Документите срещу плащане (D / P) изискват от вносителя да заплати номиналната сума на чертежа при поглед. С други думи, плащането трябва да се извърши в банката преди банката на купувача или събиращата банка да освободи документите. AD / P се нарича също чернови на зрение или пари в брой срещу документи. Документите срещу приемане (D / A) изискват от вносителя да плати на определена бъдеща дата. AD / A / включва купувача или вносителя да даде обещание за плащане, което се нарича времева проектопредложение. След като купувачът приеме срока и обещанието да плати, банката освобождава документите на купувача.
Специални съображения: Процесът на събиране на документални филми
Процесът D / C включва износителя (или продавача), вносителя (или купувача), изпращащата банка (или банката на продавача) и събиращата банка (или банката на купувача). По-долу е процесът стъпка по стъпка:
- Продажбата се извършва, когато купувачът и продавачът се споразумеят за сумата, която трябва да се плати, данните за доставка и че транзакцията ще бъде документална колекция. След това износителят доставя стоките до пристанището или мястото, откъдето ще се изнася стоката, което обикновено е чрез спедитор. Документите се подготвят и изпращат до банката на износителя, която е известна и като банката, която изпраща. След това банката на износителя препраща документите на банката на вносителя, която е известна като банката за събиране. Банката на вносителя или купувача получава документите и уведомява купувача, че са получени документи. Банката на купувача иска плащане от купувача в замяна на документите.
Купувачът може да плати на банката за събиране на оглед или да извика пари в брой срещу документи, или купувачът може да се съгласи да приеме проектосрочен план, с който купувачът ще плати на бъдеща дата. Ако вносителят подпише сроковете, става задължително задължение за плащане до датата на плащане, посочена на чертежа.
След като бъде платена банката на купувача или купувачът приеме срока, банката освобождава документите на купувача. Купувачът отвежда документите до мястото на влизане или изпращане, като например пристанище, и използва документите за събиране на стоката.
Банковият банков превод прехвърля средствата в банката на износителя или уведомява банката на износителя, че проектът за време е приет. След това банката на износителя плаща на износителя, след като са събрани средства от банката на купувача.
Други съображения: рисковете от документалните колекции
Рискът на износителя е по-висок с течение на времето спрямо черновата. Възможно е износителят да не бъде платен в случай на времева чернова. Също така, банката на купувача щеше да издаде документите с приемането от купувача на срока, което означава, че купувачът ще има стоката.
Ако транзакцията е оглед, рискът от продавача е ограничен, ако купувачът не плати. С оглед на тегленето купувачът няма да има достъп до стоките, тъй като банката на купувача не би пуснала документите без плащане. Продавачът ще трябва да намери друг купувач или да плати стоката да бъде изпратена обратно у дома.
За съжаление D / C могат да бъдат експлоатирани от измамници, представящи се за износители или вносители. В резултат на това D / C не се препоръчват за износ към държави, които са политически или икономически нестабилни. D / C са най-подходящи за установени търговски отношения на стабилни експортни пазари и за транзакции, включващи превози в океан, а не въздушни или сухопътни пратки, които са по-трудни за контрол.
