Какво е разход?
Разход е цената на операциите, които една компания прави, за да генерира приходи. Както се казва в популярната поговорка, "това струва пари, за да се правят пари."
Общите разходи включват плащания към доставчици, заплати на служителите, фабрични лизинги и амортизация на оборудването. Предприятията имат право да отписват данъчно облагаеми разходи върху декларациите си за облагане на доходите, за да намалят облагаемия си доход и по този начин данъчната си отговорност. Службата за вътрешни приходи (IRS) обаче има строги правила, по които бизнесът на разходите е позволен да претендира като приспадане.
Ключови заведения
- Разход е цената на операциите, които една компания прави за генериране на приходи. Фирмите могат да отписват данъчно облагаеми разходи върху своите данъчни декларации, ако отговарят на указанията на IRS. Счетоводителите записват разходи чрез един от двата счетоводни метода: парична основа или на база начисления. Има две основни категории бизнес разходи в счетоводството: оперативни разходи и неоперативни разходи. IRS третира капиталовите разходи различно от повечето други бизнес разходи.
Оперативни разходи
Разбиране на разходите
Една от основните цели на екипите за управление на компанията е да увеличат печалбите. Това се постига чрез увеличаване на приходите, като същевременно се поддържат разходите. Намаляването на разходите може да помогне на компаниите да спечелят още повече пари от продажбите. Ако обаче разходите се намалят твърде много, това също може да има пагубен ефект. Например, плащането по-малко за реклама намалява разходите, но също така намалява видимостта на компанията и възможността да се свърже с потенциалните клиенти.
Как се записват разходите
Компаниите разбиват своите приходи и разходи в отчетите си за приходите. Счетоводителите записват разходи чрез един от двата счетоводни метода: парична или начислена база. При счетоводното отчитане на разходите се записват разходите, когато се изплащат. За разлика от тях при метода на начисляване разходите се записват, когато са направени.
Например, ако собственикът на бизнес насрочи почистващо средство за килими за почистване на килимите в офиса, компания, използваща парична основа, записва разходите, когато плаща фактурата. При метода на начисляване, бизнес счетоводителят ще запише разходите за почистване на килими, когато компанията получи услугата. Обикновено разходите се записват на база натрупване, като се гарантира, че те съответстват на приходите, отчетени през отчетните периоди.
важно
Разходите се използват за изчисляване на нетния доход. Уравнението за изчисляване на нетния доход са приходите минус разходите.
Различни видове разходи
Има две основни категории бизнес разходи в счетоводството:
- Оперативни разходи : Разходи, свързани с основните дейности на компанията, като разходите за продадени стоки, административни такси и наем. Неоперативни разходи: Разходи, които не са пряко свързани с основните дейности на бизнеса. Най-често срещаните примери включват лихви и други разходи, свързани с вземане на пари.
Специални съображения
Не всички разходи могат да бъдат приспаднати
Според IRS, за да може да бъде приспаднат, бизнес разходите "трябва да бъдат както обикновени, така и необходими." Обикновени означава, че разходите са обичайни или се приемат в тази индустрия, докато необходимите средства означават, че разходите са полезни в стремежа за получаване на доход. Собствениците на фирми нямат право да претендират за лични разходи за лични, нестопански разходи. Те също така не могат да искат разходи за лобиране, наказания и глоби.
Инвеститорите могат да се обърнат към публикация 535, Бизнес разходи на уебсайта на IRS за повече информация.
Капиталови разходи
Капиталовите разходи, обикновено известни като CapEx, са средства, използвани от компанията за придобиване, надграждане и поддържане на физически активи като собственост, сгради, промишлено предприятие, технология или оборудване.
IRS третира капиталовите разходи различно от повечето други бизнес разходи. Въпреки че повечето разходи за бизнес могат да бъдат приспадани или отписани спрямо приходите от бизнеса през годината, в която са направени, капиталовите разходи трябва да се капитализират или да се отписват бавно с течение на времето. IRS има график, който диктува частта от капиталовия актив, който бизнесът може да отписва всяка година, докато не бъде заявен целият разход. Броят на годините, през които един бизнес отписва капиталов разход, варира в зависимост от вида актив.
